1 · Eine Plattform statt drei
Stunden, Material und Abrechnung in einem System. Daten nicht mehr zwischen Excel, Notizblock und Buchhaltung hin- und herkopieren – sondern an einer Stelle erfassen, an allen anderen Stellen automatisch verfügbar.
Fallstudie · Schreinerei & Innenausbau
Schreinerei Bruno Süess, Flühli · Innenausbau, Möbel- & Bauschreinerei
Aus drei Systemen wurde eines – und der Projektstand steht endlich am gleichen Tag.
Vorher: Stunden auf den Block, Material auf den Lieferschein, Rechnung am Wochenende aus Notizen rekonstruieren. Heute: einmal erfassen, einmal richtig – und Bruno weiss am Abend, ob das Projekt noch rentiert.
- Stundenblock abends ins Excel abtippen → Direkt am Handy erfasst, einmal und richtig
- Material auf verlorenem Lieferschein → Materialstamm mit Bild, Preis und Mengenrabatt
- Rechnung am Wochenende aus drei Quellen → Rechnung auf Knopfdruck mit QR-Einzahlungsschein
- Projektstand erst nach Bauchgefühl-Auswertung → Tagesaktuelle Restbudget-Sicht pro Auftrag
1× erfassen statt 3× · 1 System für Stunden, Material & Rechnung · 100 % tagesaktuell.
Schreinerei Bruno Süess, Flühli · Innenausbau, Möbel- & Bauschreinerei
Ausgangslage
Drei Systeme. Dreimal die gleiche Zahl. Und am Ende fehlt trotzdem etwas.
Die Schreinerei Süess war kein chaotischer Betrieb – im Gegenteil. Alles war dokumentiert. Nur eben in drei Systemen. Stunden auf Papier oder Excel, Material auf den Lieferscheinen, Rechnung im dritten Tool aus Notizen rekonstruiert. Jede Position dreimal angefasst – und beim Abrechnen ging trotzdem regelmässig etwas vergessen.
⚠ Vor Thalmanntools
- Stundenblock in der Hosentasche → abends ins Excel abtippen
- Materialliste auf Lieferschein – Lieferschein verloren, Position fehlt
- Rechnung am Wochenende aus drei Quellen zusammenbauen
- Material pro Auftrag neu zusammensuchen – kein zentraler Stamm
- Projektstand erst nach manueller Auswertung – Bauchgefühl statt Zahl
- Stunden- und Feriensaldo der Mitarbeitenden im Excel nachpflegen
✓ Mit Thalmanntools
- Mitarbeiter erfasst Stunden direkt am Handy – einmal, dort wo sie entstehen
- Material aus dem Stamm wählen – mit Bild, Lieferantenpreis und Mengenrabatt
- Rechnung entsteht automatisch aus Stunden & Material – auf Knopfdruck
- Materialstamm einmal pflegen, in jedem Auftrag wiederverwenden
- Projektstand und Restbudget tagesaktuell auf einem Blick
- Stunden, Ferien, Saldi laufen automatisch mit – null Excel
„Bedienfreundlichkeit ist das A und O. Was am Material und in der Zeiterfassung erfasst wird, fliesst direkt in die Rechnung – ohne Zwischenschritte, ohne Umweg.“
Bruno Süess
Inhaber · Schreinerei Bruno Süess, Flühli
Inhaber · Schreinerei Bruno Süess, Flühli
Ziele aus dem gemeinsamen Workshop
Was die Schreinerei wirklich gesucht hat.
2 · Bedienbar ohne Schulung
Was nicht einfach geht, wird nicht gemacht. Der Lehrling muss es genauso bedienen können wie der Vorarbeiter – mit der Werkstatt-Hand, mit dem Handy, ohne Anleitung.
3 · Projektstand tagesaktuell
Bruno will jederzeit wissen, ob ein Auftrag noch im Budget ist. Nicht beim Schreiben der Schlussrechnung – sondern dann, wenn er noch reagieren kann.
Die Lösung
Fünf Bausteine. Ein Datenfluss. Vom Sägeblatt bis zur QR-Rechnung.
Was vorher in drei Systemen lief, läuft jetzt in einem – ohne Doppelerfassung, ohne Wochenend-Schicht.
01
Zeiterfassung auf dem Endgerät – jederzeit, überall
Stunden werden direkt am Smartphone, Tablet oder am Notebook im Büro erfasst – egal ob auf der Baustelle, in der Werkstatt oder unterwegs. Sind alle Stunden eingetragen, sieht Bruno jederzeit eine sauber gefüllte Erfassungstabelle pro Mitarbeiter und Auftrag.
Resultat: keine doppelte Stundenkontrolle mehr.02
Materiallisten zum direkt Auswählen
In Thalmanntools sind Materiallisten mit Lieferantenanbindung und Foto/Bild des Artikels hinterlegt. Wird ein Auftrag erfasst, wählen die Mitarbeitenden direkt aus dem Stamm – inklusive Mengenrabatte und individueller Kundenpreise. Jedes Material lässt sich auch im offenen Budget tagesaktuell anschauen.
Resultat: kein Suchen, kein Rückfragen, klare Kalkulation.03
Automatisch generierte Rechnungen
Sind Arbeitsstunden und Material erfasst, lassen sich daraus mit wenigen Klicks Rechnungen erstellen. Inkl. QR-Einzahlungsschein. Der Bezug auf den Auftrag ist sichergestellt – vergessene Positionen gehören der Vergangenheit an, weil sie nicht mehr aus drei Quellen rekonstruiert werden müssen.
Resultat: Rechnung in Minuten statt Stunden.04
Stunden- und Ferienübersicht laufen automatisch mit
Alle Saldi der Mitarbeitenden – Stundenstand, Ferienanspruch, Abwesenheiten – werden laufend fortgeführt. Keine Excel-Nachpflege am Monatsende, keine Diskussionen über offene Saldi. Der Mitarbeiter sieht seinen Stand auf der App, Bruno im Büro die Übersicht.
Resultat: keine Saldo-Diskussionen mehr.05
Jederzeit voller Überblick über alle laufenden Projekte
Stunden und Material sind erfasst, alle Aufwände digital notiert. Bruno sieht jederzeit eine saubere Übersicht über alle laufenden Projekte und ob diese noch im Budget sind. Wenn ein Auftrag aus dem Ruder läuft, sieht er es jetzt – nicht erst beim Schreiben der Schlussrechnung.
Resultat: Entscheidungen auf Faktenbasis.
Ergebnis
Mehr Zeit fürs Handwerk. Weniger Zeit im Büro.
Was sich konkret ändert, sobald die Lösung im Alltag der Schreinerei läuft.
1×erfassen statt 3×Stunden, Material und Rechnung im selben System.
Min.statt StundenRechnung entsteht automatisch aus erfassten Daten.
tagesaktuellProjektsichtBruno sieht Stand und Restbudget jederzeit.
0Excel-ListenStunden- und Feriensaldo laufen automatisch mit.
- Mitarbeitende erfassen Stunden bedienfreundlich auf dem eigenen Gerät
- Materialstamm einmal pflegen, in jedem Auftrag wiederverwenden
- Rechnungen entstehen automatisch aus Stunden und Material
- Projektstand und Restbudget jederzeit auf Knopfdruck
- Stunden- und Feriensaldo laufen ohne Excel mit
„Was die Mitarbeitenden auf dem Bau erfassen, ist im Büro sofort sichtbar. Ich muss nichts mehr nachtragen, nichts mehr suchen – und ich weiss jederzeit, wo wir bei jedem Projekt stehen.“
Bruno Süess
Inhaber · Schreinerei Bruno Süess, Flühli
Inhaber · Schreinerei Bruno Süess, Flühli
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