Geschäftsführung
Tagesaktuelle Zahlen statt Bauchgefühl.
- Umsatz, offene Posten, Projektstatus auf einen Blick
- Früher fakturieren, besserer Cashflow
- Sofort erkennen, wo es klemmt
Funktion · Rapporte
Der digitale Rapport ist das Herzstück.
Einmal sauber erfasst, läuft der Rest fast von selbst, Projekte, Stunden, Rechnungen, Saldi entstehen aus derselben Quelle. Keine Doppelerfassung, keine Excel-Brücken.
Team-Aspekte
Rapportieren ist Teamarbeit, alle sehen denselben Stand.
Wer hat heute auf der Baustelle schon etwas erfasst? Was wurde gemacht? Gibt es eine Mitteilung ans Büro? Polier, Mitarbeitende und Backoffice arbeiten am selben Bild, ohne WhatsApp-Chaos und Doppelerfassungen.
Live-Übersicht statt „hast du schon gebucht?"
Sobald jemand Stunden, Material oder Spesen erfasst, taucht der Eintrag in der Tagesübersicht der Baustelle auf. Polier, Büro und Mitarbeitende sehen dasselbe Bild, Doppelerfassungen sind damit Geschichte.
- Geteilte Tageszusammenfassung, jeder im Team kann ergänzen, sie erscheint automatisch auf Rapport & Rechnungsbeilage.
- Interne Mitteilung ans Büro, Material zu bestellen, Hinweise, offene Punkte. Bleibt intern, nie auf dem Kundenbeleg.
- Sehen, was Kollegen gebucht haben, statt nachfragen oder zweimal erfassen.
- Polier behält den Überblick, auch wenn er nicht selbst auf der Baustelle ist.
Für jede Rolle im Betrieb
Alle profitieren, nicht nur der Chef.
Software, die nur der Geschäftsführung gefällt, bleibt liegen. Thalmanntools liefert jeder Rolle einen klaren Mehrwert.
Admin / Büro
Kein Zettel-Sammeln, Abrechnung in einem Rutsch.
- Rechnungen direkt aus den Rapporten
- Stunden, Ferien, Überstunden pro Person sauber
- Monatsabschluss in einem Bruchteil der Zeit
Mitarbeitende
Rapport ist immer dabei, nichts geht verloren.
- Stunden, Material, Spesen direkt vom Handy
- Auswählen statt schreiben
- Ferien-/Überstunden-Saldo jederzeit sichtbar
Euer Endkunde
Nachvollziehbare Rechnungen, weniger Diskussionen.
- Logisch aufgebaut, mit Rapport als Beilage
- Akonto-/Teilzahlungen sauber ausgewiesen
- Schnellere Freigabe und Bezahlung
Kundenrapport & Projektrapport
Projektbasiert oder kundenbasiert, je nachdem, wie du arbeitest.
Die Frage ist nicht „welche Auswertung", sondern wie dein Tagesgeschäft läuft: Bist du tagelang auf derselben Baustelle und alles wird dort drauf rapportiert, oder bedienst du viele Kunden an einem Tag, mit kurzen Einsätzen und Kleinaufträgen? Beide Wege sind möglich, oft sogar parallel im selben Betrieb.
Projektrapport
Projekt läuft über mehrere Tage, alles wird drauf rapportiert
Wann sinnvoll
- Baustelle zieht sich über Tage, Wochen oder Monate
- Mehrere Mitarbeitende buchen aufs gleiche Projekt
- Akonto-/Schlussrechnung, Soll/Ist pro Etappe
Typisch für
- Hoch- & Tiefbau, Umbauten, längere Handwerksbaustellen
- Projekte mit Offerte, Etappen und Nachkalkulation
- Alle Leistungen pro Projekt, chronologisch & gruppiert
Kundenrapport
Viele Kunden pro Tag oder Kleinaufträge ohne eigenes Projekt
Wann sinnvoll
- Mehrere Kunden am selben Tag bedient (Touren)
- Kurze Einsätze ohne längerlaufendes Projekt
- Abrechnung nach Stunden & Mengen pro Kunde
Typisch für
- Lohnarbeiten wie Siloballen pressen, Mist streuen, Heuernte
- Sanitär- & Service-Notfalleinsätze, kurze Reparaturen
- Wartungs- & Werkstattarbeiten mit Stundenabrechnung
MUSTERMANN
& PARTNER · TIEFBAU AG
& PARTNER · TIEFBAU AG
Mustermann & Partner Tiefbau AG
Mustergasse 12 · 1234 Musterhausen
Mustergasse 12 · 1234 Musterhausen
digithalmann GmbH
Herr Hubert Thalmann
Dorfstrasse 24 · 6173 Flühli
Herr Hubert Thalmann
Dorfstrasse 24 · 6173 Flühli
Projektrapport „Abbruch EFH"
Abbruch
| 06.04.2026 | Betonschalung gemacht | Polier | 5.00 h |
| 06.04.2026 | Zement 25 kg | 2.00 Stk | |
| 06.04.2026 | Schalungsplatte | 25.00 Stk | |
| 09.04.2026 | Abbruch | Polier | 8.00 h |
| 09.04.2026 | Kobelco SK 25 | 8.00 h | |
| 10.04.2026 | Mit Abbruch begonnen | Polier | 8.00 h |
| 10.04.2026 | Kobelco SK 25 | 8.00 h | |
| 11.04.2026 | Bagger zuzügeln | Polier | 8.00 h |
| 11.04.2026 | Kobelco SK 25 | 2.00 h | |
| 11.04.2026 | Externe Leistung | Kranmiete Extern Vogel | 1 Pausch. |
Sauberer Zusammenzug aus mobil erfassten Rapporten, ohne Abtippen. Verwendbar als Beilage zur Rechnung, als Zwischenstand für den Kunden oder als Grundlage für die Nachkalkulation.
Mehr zu den Darstellungen auf der Rechnung, kumuliert, nach Datum oder als Projektrapport, findest du in der Abrechnung.
Aus dem Rapport
Ein Klick, und der Rapport wird zur Rechnung oder zur Entscheidungsgrundlage.
Sobald der Projektrapport sauber im System steht, hast du zwei klare Wege: Direkt verrechnen, oder zuerst auswerten, was die Baustelle wirklich gekostet hat.
Direkt zur Rechnung
Aus dem Projektrapport wird die QR-Rechnung
Was passiert
- Alle erfassten Leistungen erscheinen automatisch auf der Rechnung
- Du wählst die Darstellung: kumuliert, nach Datum oder als Projektrapport
- Akontorechnungen werden sauber abgezogen
- Schweizer QR-Zahlteil ist immer dabei
Nachkalkulation pro Projekt
Hat sich die Baustelle gerechnet?
Was du siehst
- Soll-Stunden vs. Ist-Stunden pro Etappe
- Material- und Maschinenkosten vs. Offerte
- Spesen und externe Leistungen sauber zugeordnet
- Marge pro Projekt, nicht erst am Jahresende
So fliesst der Alltag durch Thalmanntools
Vom Rapport bis zum Zahlungseingang, alles in einem durchdachten System.
01
Rapportieren
Mobil auf Baustelle, Hof oder beim Kunden, in Sekunden.
Mitarbeiter-App ›02
Ergänzen
Material, Spesen, Maschinen direkt am Rapport.
03
Prüfen
Leistungs- und Team-Kontrolle, am Tag, nicht am Monatsende.
Kontrolle ›04
Verrechnen
Offerte, Akonto- oder Schlussrechnung mit einem Klick.
Abrechnung ›05
Abgleichen
Zahlungseingänge automatisch via CAMT zugeordnet.
Zahlungsabgleich ›
Rückruf in 24 h
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Hinterlass deine Handy-Nr., ich rufe dich zurück und wir gehen kurz durch, ob es zu deinem Betrieb passt.
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