Geschäftsführung
Tagesaktuelle Zahlen statt Bauchgefühl.
- Umsatz, offene Posten, Projektstatus auf einen Blick
- Früher fakturieren – besserer Cashflow
- Sofort erkennen, wo es klemmt
Funktion · Rapporte
Der digitale Rapport ist das Herzstück.
Einmal sauber erfasst, läuft der Rest fast von selbst – Projekte, Stunden, Rechnungen, Saldi entstehen aus derselben Quelle. Keine Doppelerfassung, keine Excel-Brücken.
Team-Aspekte
Rapportieren ist Teamarbeit – alle sehen denselben Stand.
Wer hat heute auf der Baustelle schon etwas erfasst? Was wurde gemacht? Gibt es eine Mitteilung ans Büro? Polier, Mitarbeitende und Backoffice arbeiten am selben Bild – ohne WhatsApp-Chaos und Doppelerfassungen.
Live-Übersicht statt „hast du schon gebucht?"
Sobald jemand Stunden, Material oder Spesen erfasst, taucht der Eintrag in der Tagesübersicht der Baustelle auf. Polier, Büro und Mitarbeitende sehen dasselbe Bild – Doppelerfassungen sind damit Geschichte.
- Geteilte Tageszusammenfassung – jeder im Team kann ergänzen, sie erscheint automatisch auf Rapport & Rechnungsbeilage.
- Interne Mitteilung ans Büro – Material zu bestellen, Hinweise, offene Punkte. Bleibt intern, nie auf dem Kundenbeleg.
- Sehen, was Kollegen gebucht haben – statt nachfragen oder zweimal erfassen.
- Polier behält den Überblick – auch wenn er nicht selbst auf der Baustelle ist.
Für jede Rolle im Betrieb
Alle profitieren – nicht nur der Chef.
Software, die nur der Geschäftsführung gefällt, bleibt liegen. Thalmanntools liefert jeder Rolle einen klaren Mehrwert.
Admin / Büro
Kein Zettel-Sammeln – Abrechnung in einem Rutsch.
- Rechnungen direkt aus den Rapporten
- Stunden, Ferien, Überstunden pro Person sauber
- Monatsabschluss in einem Bruchteil der Zeit
Mitarbeitende
Rapport ist immer dabei – nichts geht verloren.
- Stunden, Material, Spesen direkt vom Handy
- Auswählen statt schreiben
- Ferien-/Überstunden-Saldo jederzeit sichtbar
Euer Endkunde
Nachvollziehbare Rechnungen – weniger Diskussionen.
- Logisch aufgebaut, mit Rapport als Beilage
- Akonto-/Teilzahlungen sauber ausgewiesen
- Schnellere Freigabe und Bezahlung
Kundenrapport & Projektrapport
Projektbasiert oder kundenbasiert – je nachdem, wie du arbeitest.
Die Frage ist nicht „welche Auswertung", sondern wie dein Tagesgeschäft läuft: Bist du tagelang auf derselben Baustelle und alles wird dort drauf rapportiert – oder bedienst du viele Kunden an einem Tag, mit kurzen Einsätzen und Kleinaufträgen? Beide Wege sind möglich, oft sogar parallel im selben Betrieb.
Projektrapport
Projekt läuft über mehrere Tage – alles wird drauf rapportiert
Wann sinnvoll
- Baustelle zieht sich über Tage, Wochen oder Monate
- Mehrere Mitarbeitende buchen aufs gleiche Projekt
- Akonto-/Schlussrechnung, Soll/Ist pro Etappe
Typisch für
- Hoch- & Tiefbau, Umbauten, längere Handwerksbaustellen
- Projekte mit Offerte, Etappen und Nachkalkulation
- Alle Leistungen pro Projekt – chronologisch & gruppiert
Kundenrapport
Viele Kunden pro Tag oder Kleinaufträge ohne eigenes Projekt
Wann sinnvoll
- Mehrere Kunden am selben Tag bedient (Touren)
- Kurze Einsätze ohne längerlaufendes Projekt
- Abrechnung nach Stunden & Mengen pro Kunde
Typisch für
- Lohnarbeiten wie Siloballen pressen, Mist streuen, Heuernte
- Sanitär- & Service-Notfalleinsätze, kurze Reparaturen
- Wartungs- & Werkstattarbeiten mit Stundenabrechnung
MUSTERMANN
& PARTNER · TIEFBAU AG
& PARTNER · TIEFBAU AG
Mustermann & Partner Tiefbau AG
Mustergasse 12 · 1234 Musterhausen
Mustergasse 12 · 1234 Musterhausen
digithalmann GmbH
Herr Hubert Thalmann
Dorfstrasse 24 · 6173 Flühli
Herr Hubert Thalmann
Dorfstrasse 24 · 6173 Flühli
Projektrapport „Abbruch EFH"
Abbruch
| 06.04.2026 | Betonschalung gemacht | Polier | 5.00 h |
| 06.04.2026 | Zement 25 kg | 2.00 Stk | |
| 06.04.2026 | Schalungsplatte | 25.00 Stk | |
| 09.04.2026 | Abbruch | Polier | 8.00 h |
| 09.04.2026 | Kobelco SK 25 | 8.00 h | |
| 10.04.2026 | Mit Abbruch begonnen | Polier | 8.00 h |
| 10.04.2026 | Kobelco SK 25 | 8.00 h | |
| 11.04.2026 | Bagger zuzügeln | Polier | 8.00 h |
| 11.04.2026 | Kobelco SK 25 | 2.00 h | |
| 11.04.2026 | Externe Leistung | Kranmiete Extern Vogel | 1 Pausch. |
Sauberer Zusammenzug aus mobil erfassten Rapporten – ohne Abtippen. Verwendbar als Beilage zur Rechnung, als Zwischenstand für den Kunden oder als Grundlage für die Nachkalkulation.
Mehr zu den Darstellungen auf der Rechnung – kumuliert, nach Datum oder als Projektrapport – findest du in der Abrechnung.
Aus dem Rapport
Ein Klick – und der Rapport wird zur Rechnung oder zur Entscheidungsgrundlage.
Sobald der Projektrapport sauber im System steht, hast du zwei klare Wege: Direkt verrechnen – oder zuerst auswerten, was die Baustelle wirklich gekostet hat.
Direkt zur Rechnung
Aus dem Projektrapport wird die QR-Rechnung
Was passiert
- Alle erfassten Leistungen erscheinen automatisch auf der Rechnung
- Du wählst die Darstellung: kumuliert, nach Datum oder als Projektrapport
- Akontorechnungen werden sauber abgezogen
- Schweizer QR-Zahlteil ist immer dabei
Nachkalkulation pro Projekt
Hat sich die Baustelle gerechnet?
Was du siehst
- Soll-Stunden vs. Ist-Stunden pro Etappe
- Material- und Maschinenkosten vs. Offerte
- Spesen und externe Leistungen sauber zugeordnet
- Marge pro Projekt – nicht erst am Jahresende
So fliesst der Alltag durch Thalmanntools
Vom Rapport bis zum Zahlungseingang – alles in einem durchdachten System.
01
Rapportieren
Mobil auf Baustelle, Hof oder beim Kunden – in Sekunden.
Mitarbeiter-App ›02
Ergänzen
Material, Spesen, Maschinen direkt am Rapport.
03
Prüfen
Leistungs- und Team-Kontrolle – am Tag, nicht am Monatsende.
Kontrolle ›04
Verrechnen
Offerte, Akonto- oder Schlussrechnung mit einem Klick.
Abrechnung ›05
Abgleichen
Zahlungseingänge automatisch via CAMT zugeordnet.
Zahlungsabgleich ›
Rückruf in 24 h
Lass uns 5 Minuten reden – ehrlich und unkompliziert.
Hinterlass deine Handy-Nr. – ich rufe dich zurück und wir gehen kurz durch, ob es zu deinem Betrieb passt.
Lieber sofort? +41 76 441 69 48