Start › Erfolgspfad
Erfolgspfad · eingebauter HelferKlick auf einen Schritt – Thalmanntools zeigt dir, wo es im Programm steht.
Eine kleine, bewährte Mini-Checkliste – direkt in der Software. Kundenrapport in 6 Schritten oder Projektrapport in 8 Schritten, je nachdem wie du arbeitest.
- Für einen leichten Einstieg
- Damit du selber mal probieren kannst nach der Demo
- Damit du auch Sachen, die du selten brauchst, dann findest, wenn du sie brauchst
So sieht der Erfolgspfad in der Software aus.
Pro Schritt seht ihr, was ihr in Thalmanntools tut – und wie der Bildschirm dabei aussieht. Springt direkt in eure Variante:
In 6 Schritten zur Rechnung
Typisch für landwirtschaftliche Lohnunternehmen, Kleinbetriebe und Firmen mit vielen Kleinaufträgen – ohne eigenes Projekt.
Kunde erfassen
Den Auftraggeber einmal sauber im Kundenstamm anlegen – danach steht er für jeden Rapport zur Verfügung.
- Adresse, Kontakt, MwSt-Status
- Optional individuelle Tarife pro Kunde
- Sofort verfügbar für alle Mitarbeitenden
Neuer Kunde
Material im Stamm anlegen
Häufig verwendete Positionen einmal sauber definieren – mit Einheit, Preis und MwSt. So wird die Erfassung später zum Ein-Klick-Job.
- Stunden, Material, Maschinen, Pauschalen
- Auch für die Mitarbeiter-App verfügbar
- Preise zentral pflegen, überall aktuell
Artikelstamm
| Artikel | Einheit | Preis |
|---|---|---|
| Stundenlohn Mitarbeiter | h | 85.00 |
| Stundenlohn Maschinist | h | 110.00 |
| Diesel | l | 1.95 |
| Zement Sack 25 kg | Stück | 12.50 |
| Mulchen mit Traktor | h | 145.00 |
Mengenrabatt konfigurieren
Rabattregeln einmal hinterlegen – Thalmanntools rechnet sie ab dem ersten Rapport automatisch ein. Kein manuelles Nachrechnen.
- Staffelpreise nach Menge oder Auftragswert
- Gilt für einzelne Kunden oder generell
- Auf der Rechnung transparent ausgewiesen
Mengenrabatt: Zement Sack
| Ab Menge | Rabatt | Effektivpreis |
|---|---|---|
| 1 Stück | 0 % | 12.50 |
| 20 Stück | −3 % | 12.13 |
| 50 Stück | −5 % | 11.88 |
| 100 Stück | −8 % | 11.50 |
Kundenaufwände erfassen
Stunden, Material und Maschinen werden direkt auf den Kunden gebucht – per App von der Baustelle oder im Büro nachgetragen.
- In unter 30 Sekunden vom Handy
- Foto- und Notiz-Anhang möglich
- Automatisch im Stundennachweis
Rapport · Bauer Müller · 14.05.
| Position | Menge | Total |
|---|---|---|
| Mähen mit Traktor | 3.5 h | 507.50 |
| Anfahrt Mitarbeiter | 1 h | 85.00 |
| Diesel | 20 l | 39.00 |
| Zwischensumme | 631.50 | |
Offene Aufwände ansehen
Auf einen Blick: Was ist seit der letzten Rechnung dazugekommen? Pro Kunde, mit Datum und Summe.
- Filter nach Zeitraum oder Kunde
- Nichts wird vergessen, nichts doppelt verrechnet
Offene Aufwände · Bauer Müller
Kundenaufwände abrechnen
Mit einem Klick werden alle offenen Positionen zur QR-Rechnung. Inklusive korrekter MwSt, Mengenrabatt und PDF-Export.
- Schweizer QR-Rechnung als PDF
- Versand per Mail oder Post
- Optional Bridge zu bexio
Rechnung Nr. 2026-0142
| Total Leistungen | 1’331.50 |
| Mengenrabatt | −33.30 |
| MwSt 8.1 % | 105.20 |
| Total CHF | 1’403.40 |
Variante B
In 8 Schritten durchs Projekt
Für Bau, Handwerk, Tiefbau und projektorientierte Dienstleister – mit Akonto, Etappen und Schlussabrechnung.
Kunde erfassen
Auftraggeber als Stamm anlegen – einmal sauber, dann wiederverwendbar für alle Projekte.
Neuer Kunde
Material im Stamm anlegen
Häufig verbaute Positionen vorbereiten – einmal definiert, immer einsatzbereit.
Artikelstamm
| Artikel | Einheit | Preis |
|---|---|---|
| Bauarbeiter Stunde | h | 92.00 |
| Polier Stunde | h | 125.00 |
| Bagger 5 t inkl. Fahrer | h | 180.00 |
| Beton C25/30 | m³ | 235.00 |
| Armierungsstahl | kg | 2.10 |
Projekt eröffnen
Eigene Baustelle anlegen mit Projektnummer, Zeitraum und Auftragssumme – das Gerüst für alle weiteren Schritte.
- Eigene Auswertung pro Projekt
- Etappen, Akonto, Schlussabrechnung möglich
Neues Projekt
Leistungen erfassen
Stunden, Material und Maschinen direkt aufs Projekt buchen – vom Polier auf dem Tablet oder vom Mitarbeiter auf dem Handy.
Rapport KW 19 · Projekt 2026-014
| Datum | Position | Menge |
|---|---|---|
| 06.05. | Bauarbeiter (3 Pers.) | 24 h |
| 06.05. | Bagger 5 t | 6 h |
| 07.05. | Beton C25/30 | 12 m³ |
| 08.05. | Armierungsstahl | 320 kg |
Rapport einsehen
Tagesaktueller Stand der Baustelle: Aufwand bisher, verbleibendes Budget, Marge live – bevor es kippt.
Projektübersicht & Nachkalkulation ansehenProjektstand · Stall Gmeinwärch
Akontorechnung erstellen
Etappe abrechnen – der Rest bleibt offen. Liquidität bleibt im Fluss, ohne dass das Projekt geschlossen werden muss.
Akonto Nr. 2 · Projekt 2026-014
| Auftragssumme | 84’500.00 |
| Bereits fakturiert (Akonto 1) | 25’000.00 |
| Diese Akonto-Rechnung | 25’000.00 |
| Verbleibend | 34’500.00 |
Projekt abschliessen
Letzte Leistungen prüfen, offene Positionen klären, Projekt schliessen – die Software führt durch jeden notwendigen Schritt.
Projektabschluss-Check
Projekt abrechnen
Schlussrechnung wird automatisch aus den Rapporten erzeugt – inklusive Abzug der Akonto-Rechnungen und QR-Code.
- Schweizer QR-Rechnung als PDF
- Vollständige Auswertung pro Projekt
Schlussrechnung · 2026-014
| Total Leistungen | 86’120.00 |
| Akonto 1 | −25’000.00 |
| Akonto 2 | −25’000.00 |
| MwSt 8.1 % | 2’925.30 |
| Restbetrag CHF | 39’045.30 |
Nicht jede Firma braucht alles. Und das ist gut so.
Wir bauen euch nicht das ganze Werkzeug auf den Tisch. Wir wählen mit euch die Bausteine, die wirklich helfen – und ergänzen später, wenn der Betrieb wächst.
- Nur Funktionen aktivieren, die ihr wirklich braucht
- Schrittweise erweitern, wenn der Betrieb wächst
- Ehrliche Empfehlung statt Modul-Verkauf
- Persönlicher Setup-Termin statt Selfservice-Wizard
Ein Einmann-Baggerbetrieb braucht andere Funktionen als ein Bauunternehmen mit 25 Mitarbeitenden – deshalb starten wir mit einem Gespräch, nicht mit einem Standard-Setup.
Hubi Thalmann · digithalmann GmbH
Tageskontrolle sensibilisiert die Mitarbeitenden
Gerade in den ersten Wochen lohnt sich der tägliche Blick in die Leistungskontrolle – auch wenn alles passt. So lernen Mitarbeitende, was im Büro wichtig ist, und gewöhnen sich an saubere, vollständige Rapporte. Nach ein paar Wochen reicht meist ein kurzer Wochen-Check – und am Monatsende gibt's keine Rätselrunde mehr.
Lass uns 5 Minuten reden – ehrlich und unkompliziert.
Hinterlass deine Handy-Nr. – ich rufe dich zurück und wir gehen kurz durch, ob es zu deinem Betrieb passt.
Lieber sofort? +41 76 441 69 48