Der Service ist erledigt.
Und die Rechnung ist schon fast geschrieben.
Für Betriebe mit ein bis etwa drei Leuten, die Service, Reparaturen und Umbauten machen und ihre Zeit und ihr Material sauber bezahlt haben wollen. Erfasst wird beim Kunden, auf dem Handy, während man noch dort ist.
Lieber direkt reden? 076 441 69 48, da bin ich selber dran.
Wir sind nicht für jeden Sanitärbetrieb gebaut.
Es gibt zwei ziemlich verschiedene Welten in der Haustechnik. Wir sind klar in der einen zuhause.
Passt zu euch, wenn ihr nach Aufwand abrechnet
- Service, Reparaturen, Störungsdienst
- Umbauten, Sanierungen, Bad-Erneuerungen
- Regiearbeiten, die auf der Baustelle dazukommen
- Verrechnet werden Mannstunden, Material und Anfahrt
Passt eher nicht, wenn ihr nach Ausmass arbeitet
- Grosse Neubauten, ausgeschrieben und offeriert über NPK-Positionen
- Abrechnung nach Ausmass statt nach effektiver Zeit
- Akkordkalkulation nach den suissetec-Grundlagen als Hauptgeschäft
Dafür gibt es spezialisierte Kalkulationsprogramme, die das besser können als wir. Wenn das euer Alltag ist, sage ich euch das am Telefon auch so.
Material aussuchen wie im Onlineshop. Beim Kunden, nicht am Abend.
Das Material ist bei euch die halbe Rechnung. Genau dort geht am meisten verloren, weil es später niemand mehr genau weiss. Darum wird der Artikel dort ausgewählt, wo er verbaut wird.
- Eingeben, was verbaut wurde, ein paar Buchstaben reichen. Die Suche findet den Artikel auch, wenn die Bezeichnung im Katalog anders heisst als im Kopf.
- Am Bild kurz prüfen, ob es wirklich das richtige Stück ist. Das ist auf dem Handy schneller als jede Artikelnummer.
- Menge tippen, fertig. Euer Einkaufspreis, eure Rabatte und euer Aufschlag sind hinterlegt und rechnen mit.
- Stunden und Anfahrt dazu, und der Rapport für diesen Auftrag ist komplett.
Artikel und Preise kommen von euren Lieferanten
Wir schalten für euren Betrieb genau die Kataloge auf, mit denen ihr tatsächlich arbeitet, damit die Suche nicht von Artikeln überschwemmt wird, die ihr nie bestellt. Ändert der Lieferant seine Preise, ziehen wir den Katalog nach, ihr müsst nichts abtippen. Diese Anbindung läuft über die IGH-Schnittstelle und lässt sich im Preisrechner dazuwählen.
Im Lieferantenkatalog suchen
19 Treffer (max. 19 angezeigt).
Optiflex-Verschlusskappe, 16
Art. 8609 … · WG 10
Optiflex-F-Wanddurchführungswinkel, 16 × ½ × 35
Art. 8427 … · WG 10
Optiflex-Mehrfach-Rohrführungsbalken, 16 / 20 – 15
Art. 8705 … · WG 10
2 Artikel gewählt · 122.80
So sieht das auf der Baustelle aus.
- Ein paar Buchstaben tippen, und der Katalog eures Lieferanten wird durchsucht. Der Treffer ist im Text markiert.
- Mehrere Artikel ankreuzen, Menge dazu, und alles wandert in einem Zug in den Rapport.
- Ihr seht euren Einkaufspreis und daneben, was dem Kunden verrechnet wird. Euer Aufschlag ist hinterlegt und rechnet automatisch mit.
- Kein Abtippen am Abend, keine Artikelnummer im Kopf, keine vergessene Position.
Eure Mitarbeiter sehen die Preise nicht. Wer die Preise sieht, legt ihr pro Rolle fest. Der Monteur wählt nur Artikel und Menge, Einkaufspreis und Verkaufspreis bleiben im Büro.
Beispielansicht. Artikelbezeichnungen und Preise sind exemplarisch, in eurem Konto gelten eure eigenen Konditionen und Aufschläge.
Es ist sofort mal ein Bögli nicht verrechnet.
Nicht weil jemand schlampt, sondern weil zwischen dem Einsatz und der Rechnung zwei Wochen, ein Zettel im Auto und drei andere Baustellen liegen. Das ist kein Papierkram-Problem, das ist Umsatz, den ihr gearbeitet und dann verschenkt habt. Und je kleiner der Betrieb, desto mehr fällt genau das ins Gewicht, weil das Büro der Feierabend ist.
Das Handy ist ohnehin dabei, geladen und im Netz. Kein Tablet im Bus, das gerade leer ist, kein Terminal im Büro.
Einmal eine Verknüpfung auf den Startbildschirm, danach mit einem Tipp drin, ohne jedes Mal ein Passwort zu suchen.
Was erfasst ist, ist erfasst. Kein Bögli, das im Auto liegen bleibt, kein WhatsApp-Foto, das keiner mehr findet.
Einmal erfasst, dreimal gespart.
Heute nehmt ihr dieselbe Information mehrfach in die Hand: erfassen, abtippen, Zahlungseingang prüfen, verbuchen. Bei uns läuft sie einmal durch.
- Rapport beim Kunden. Stunden, Material, Anfahrt, direkt vor Ort.
- Rechnung mit QR. Aus dem Rapport, mit dem Rapport als Beilage, damit niemand nachfragen muss, wofür die 3.5 Stunden waren.
- Zahlungseingang. Gleicht sich über die Bank ab, ihr seht auf einen Blick, was noch offen ist.
- Buchhaltung. Optional direkt angebunden, bexio, Abacus, Pinus oder AgroOffice. Nichts wird nochmals erfasst.
Gerechnet auf eure Stellen, nicht auf Geräte.
CHF 95 bis 145 im MonatRichtwert für einen Betrieb mit einer bis drei Vollzeitstellen im Paket «Vom Rapport zur Rechnung» samt der Option «Lieferantenkataloge zusätzlich nutzen», dazu einmalig die Einrichtung. Gerechnet wird auf Stellenprozente übers Jahr: Aushilfen zählen anteilig, Lehrlinge zur Hälfte. Weder das Handy noch der Laptop kostet extra, und es gibt keine Lizenz pro Gerät.
Ohne Kataloganbindung startet ein Einmannbetrieb bei CHF 75 im Monat. Wer das Material am Handy direkt aus dem Lieferantenkatalog holt, hakt im Rechner die Option an – damit sind es CHF 95 im Monat, und der Betrag staffelt sich mit der Betriebsgrösse.
Preis für unseren Betrieb rechnen
Hubert ThalmannEntwickler von Thalmanntools, Flühli LU
Mich nimmt wunder, wie ihr das heute löst.
Ich rufe persönlich zurück. Kein Callcenter, kein Verkäufer, kein Verkaufsvortrag. Wir reden fünf Minuten darüber, wie bei euch heute vom Einsatz zur Rechnung kommt. Passt es nicht, sage ich es euch ehrlich.
Lieber sofort? 076 441 69 48