Magazin- & Materialstamm
Was ihr regelmässig verbaut, einmal mit Einheit und Preis hinterlegt. Beim Bezug nur Projekt wählen – Buchung läuft automatisch.
- Gipsplatten
- Schrauben
- Silikon
- Farben
- Profile
- Beschläge
Branche · Hochbau · Schreiner · Maler · Gipser · Sanitär · Elektro
Magazin, Mannstunden, Spesen – auf jedem Projekt sauber gebucht.
Wer holt was im Magazin? Wer hat heute schon auf der Baustelle rapportiert? Steht das Projekt noch im Budget? Thalmanntools beantwortet das in Echtzeit – mit flexibler Stundenführung (variable Soll-Stunden, Sommer mehr, Winter weniger), Magazin-Material direkt auf Projekt und Tageszusammenfassung pro Baustelle, an der alle mitschreiben.
- Material aus dem Magazin verschwindet, taucht nicht in der Rechnung auf → Beim Bezug auf Projekt gebucht – wird automatisch verrechnet
- Zwei Leute schreiben dieselben Stunden auf die Baustelle → Tagesübersicht pro Baustelle – jeder sieht, was schon erfasst ist
- Erst bei der Schlussrechnung merken, dass die Marge weg ist → Soll/Ist live pro Etappe und pro Position
- Fahrzeit, Zonenzulagen und Verpflegung „pi mal Daumen" → Frei konfigurierbare Felder pro Branche – einmal hinterlegt, immer korrekt
Schweizer Software, gemacht in Luzern. Flexibel pro Branche konfigurierbar – kein Excel-Kalender mehr.
0× Doppelt
Niemand schreibt mehr Stunden auf, die schon erfasst sind. Die Tagesübersicht pro Baustelle ist live.
100 % Material
Was im Magazin rausgeht, ist auf einem Projekt gebucht – und kommt zuverlässig in die Rechnung.
Live Budget
Soll/Ist pro Etappe – du steuerst nach, bevor die Marge weg ist und nicht erst bei der Schlussrechnung.
Was Hochbau- & Handwerksbetriebe wirklich brauchen
Branchenkonform aus der Box – nicht erst basteln.
Hochbau, Schreiner, Maler, Gipser, Sanitär, Elektro – ein System für alle Gewerke. Stundenkalender mit variablen Soll-Stunden, Zuschläge, Magazin und Spesen sind frei konfigurierbar. Du richtest deinen Betrieb ein, nicht die ganze Branche.
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Magazin direkt auf Projekt buchen
Mitarbeiter holt Material im Magazin – beim Bezug auf Kunde oder Projekt buchen. Geht garantiert nicht mehr vergessen, landet zuverlässig auf der Rechnung. Kein Schwund mehr „schon irgendwo verbaut".
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Wer hat heute hier rapportiert?
Auf einem Blick siehst du pro Baustelle, wer heute schon was erfasst hat. Niemand schreibt dieselben Stunden zweimal auf, niemand vergisst seine Erfassung – Polier behält den Überblick.
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Tageszusammenfassung pro Baustelle
Pro Baustelle und pro Tag eine gemeinsame Tagesnotiz. Jeder kann ergänzen, was angeliefert wurde, was hängt, was morgen fertig sein muss. Erscheint automatisch auf jedem Tagesrapport.
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Live-Projektbudget · Soll/Ist
Pro Etappe siehst du, wie viele Stunden und wie viel Material schon drauf sind. Läuft eine Position aus dem Ruder, fliegt sie sofort in den roten Bereich – nicht erst bei der Schlussrechnung.
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Fahrzeit & Spesen sauber
Anfahrt, Wegzeit, Baustellenzuschläge, Zonenzulagen, Verpflegung – jedes als frei konfigurierbares Feld. Einmal pro Branche / Mitarbeiter hinterlegt, läuft beim Rapportieren automatisch mit. Keine Trickserei, keine Diskussion.
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Flexibel pro Branche – mit Standardvorlagen
Variable Soll-Stunden (Sommer mehr, Winter weniger), Landesmantelvertrag und paritätische Kommission sauber abbildbar, Spesen frei konfigurierbar. Für Hochbau, Schreiner, Maler/Gipser, Metallbau, Sanitär stehen Standardvorlagen bereit – feinjustieren in Minuten.
Magazin · Materialfluss
Wer aus dem Magazin holt, bucht direkt aufs Projekt.
Die häufigste Margenfresserei im Handwerk: Material wird verbaut, taucht aber in keiner Rechnung auf. Bei Thalmanntools ist jeder Bezug aus dem Magazin einem Projekt oder Kunden zugewiesen – und kommt zuverlässig in die nächste Abrechnung.
Vom Lagerregal zur Rechnung – ohne Umweg.
Mitarbeiter holt im Magazin Material. Beim Bezug wählt er das Projekt aus – fertig. Die App schreibt im Hintergrund die Position auf den richtigen Auftrag, mit Menge, Einheit und Preis aus dem Stamm.
- Bezug = Projekt-Buchung. Was rausgeht, ist gebucht.
- Foto vom Lieferschein bleibt am Projekt – keine Suche im Bundesordner.
- Auf der Schlussrechnung erscheinen alle Bezüge sauber, mit Datum und Mitarbeiter.
Wenn doch mal kein Projekt passt: auf „Werkstatt" oder „Lager" buchen – immer noch besser als verschwinden zu lassen. Du kannst das jederzeit im Büro nachträglich umbuchen.
Tagesübersicht pro Baustelle
Niemand schreibt dieselben Stunden zweimal.
Wer hat heute schon auf meiner Baustelle gebucht? Was wurde gemacht? Polier sieht es am Handy, Mitarbeiter sehen es in der App. Und unten dran: eine gemeinsame Tageszusammenfassung, die jeder ergänzen kann – sie erscheint automatisch auf jedem Rapport.
Live-Übersicht – kein Anrufen mehr „hast du schon gebucht?".
Sobald jemand auf der Baustelle Stunden, Material oder Spesen rapportiert, taucht er in der Tagesübersicht auf. Polier, Büro und Mitarbeiter sehen dasselbe Bild. Doppelerfassungen sind damit Geschichte.
- Wer war heute auf der Baustelle – mit Stunden und Tätigkeit.
- Was wurde aus dem Magazin geholt und auf das Projekt gebucht.
- Welche Spesen (Fahrzeit, Zonenzulage, Verpflegung) sind schon erfasst.
- Tageszusammenfassung für den Kunden – nur was erledigt wurde, geht auf Rapport & Rechnung.
- Interne Mitteilung ans Büro – Hinweise, Material zu bestellen, offene Punkte. Bleibt intern.
So liest der Kunde auf der Beilage genau das, was er sehen soll – sauber dokumentiert. Und das Büro hat parallel alle Hinweise für die Disposition, ohne separates WhatsApp oder Anruf.
Projektbudget · Soll/Ist
Sind die Projekte noch auf Kurs? – siehst du jederzeit.
Stunden, Material und Spesen werden live gegen die Offerte verrechnet. Welche Etappe rentiert noch, welche läuft aus dem Ruder? Du steuerst nach, bevor die Marge weg ist – nicht erst bei der Schlussrechnung.
Restbudget pro Etappe in Echtzeit.
Jede Position deiner Offerte – Demontage, Trockenbau, Sanitär, Malerei, Schlussreinigung – steht im Projekt. Sobald Mitarbeiter oder Magazin Buchungen machen, läuft der Soll/Ist-Abgleich automatisch mit.
Wird eine Position überzogen, fliegt sie sofort in den roten Bereich. Du kannst nachsteuern, mit dem Bauherrn reden – bevor die Schlussrechnung schon raus ist.
Fahrzeit, Zonenzulagen, Verpflegung
Spesen frei konfigurierbar – im Griff, nicht „pi mal Daumen".
Anfahrt, Wegzeit zwischen Einsätzen, Baustellenzulagen, Verpflegung – jedes als eigenes Feld. Einmal pro Mitarbeiter / Funktion hinterlegt, läuft beim Rapportieren automatisch mit. Keine Diskussion am Monatsende.
Fahrzeit & Wegzeit
Anfahrt zur Baustelle, Wegzeit zwischen zwei Einsätzen – eigenes Feld, ohne Trickserei. Bleibt sauber dort, wo sie hingehört: auf dem richtigen Projekt.
Baustellen- & Zonenzulagen
Zulagen für entfernte Baustellen, Höhenzulagen, schmutzige Arbeiten – frei definierbar und per Klick aktiviert. Automatisch im Stundensatz und im Lohn berücksichtigt.
Verpflegung & Auslagen
Mittagessen, Übernachtung, Parkplatz – am Handy mit Foto-Beleg erfassen. Geht direkt aufs Projekt und in die Spesenabrechnung des Mitarbeiters.
Einmal hinterlegen, immer parat
Magazin, Mitarbeiter, Stundensätze – einmal sauber, dann läuft's.
Material, Mitarbeiter, Spesen-Sätze: einmal sauber hinterlegt, läuft das Büro fast vollautomatisch mit. Kommt ein neuer Artikel oder ein neuer Mitarbeiter – in 2 Minuten ist er drin.
Mitarbeiter & Funktionen
Jeder Mitarbeiter mit Funktion, Stundensatz, Lohnkategorie und Spesen-Profil. Polier, Vorarbeiter, Lehrling – jeder hat den richtigen Satz.
- Polier
- Schreiner
- Maler
- Gipser
- Sanitär
- Lehrling
Spesen-Sätze · frei konfigurierbar
Fahrzeit, Zonenzulage, Verpflegung, Übernachtung – pro Branche, pro Funktion oder pro Mitarbeiter. Beim Rapportieren automatisch im richtigen Satz.
- Fahrzeit-Satz
- Zonenzulage
- Mittagessen
- Übernachtung
- Pikett
Häufige Fragen aus Hochbau- & Handwerksbetrieben
Was Polier, Werkstattchef und Büro vorher wissen wollen.
Wie funktioniert der Materialbezug auf ein Projekt in der Praxis?
Mitarbeiter öffnet die App, wählt das Projekt und pickt das Material aus dem Stamm. Menge eintippen – fertig. Das Material ist sofort auf dem Projekt gebucht und erscheint beim nächsten Verrechnen automatisch auf der Rechnung – inkl. Mengenrabatten und kundenspezifischen Preisen, falls hinterlegt. Für wiederkehrende Bezüge gibt es Massenerfassungs-Buttons, mit denen die häufigsten Positionen in einem Klick gebucht sind.
Was passiert, wenn jemand das Material auf das falsche Projekt gebucht hat?
Im Büro siehst du alle Materialbuchungen pro Projekt und pro Mitarbeiter. Falsch zugeordnete Positionen buchst du mit wenigen Klicks aufs richtige Projekt um – ohne dass etwas verloren geht und mit nachvollziehbarer Historie (wer wann was geändert hat). So landen Materialkosten dort, wo sie hingehören, statt unter „diverse Aufwände" zu versickern.
Wie verhindert die Tagesübersicht doppelte Stundeneinträge?
Sobald ein Mitarbeiter Stunden, Material oder Spesen auf eine Baustelle bucht, erscheint er in der Tagesübersicht der Baustelle – mit Zeit, Tätigkeit und Buchungstyp. Polier und Kollegen sehen das live. Wer rapportieren will, prüft kurz, ob seine Stunden schon erfasst sind. Doppelte Einträge fallen auf, bevor sie ins Büro gehen.
Wer kann die Tageszusammenfassung bearbeiten?
Jeder, der heute auf dieser Baustelle gearbeitet hat. Der erste Eintrag legt sie an, alle weiteren ergänzen. Die Zusammenfassung erscheint automatisch auf jedem Tagesrapport der Baustelle – und bei Bedarf als Beilage zur Schlussrechnung. Versionen bleiben nachvollziehbar (wer wann was ergänzt hat).
Wie flexibel ist Thalmanntools für unsere Branche?
Sehr flexibel. Soll-Stunden lassen sich pro Monat unterschiedlich definieren (Sommer mehr, Winter weniger), Landesmantelvertrag und paritätische Kommission sind abbildbar, Spesen, Zulagen und Stundensätze frei konfigurierbar. Für die gängigen Branchen (Hochbau, Schreiner, Maler/Gipser, Metallbau, Sanitär, Elektro) gibt es teilweise Standardvorlagen, die du als Startpunkt nutzen und in Minuten an deinen Betrieb anpassen kannst – Betriebsferien, eigene Zulagen, Pikett-Regeln inklusive.
Wie funktioniert der Soll/Ist-Abgleich bei einer Festpreis-Offerte?
Du legst die Offert-Positionen einmal als Plan an (z.B. Trockenbau 40 h, Sanitär 32 h). Sobald rapportiert oder Material gebucht wird, läuft der Vergleich live mit. Überschrittene Positionen werden rot markiert – mit Hinweis, welche Etappe und welcher Mitarbeiter. So merkst du es vor der Schlussrechnung.
Können wir Akontorechnungen nach Etappen stellen?
Ja. Akonto- und Schlussrechnung sind genau für Bauprojekte gemacht: Etappe abrechnen, Rest bleibt offen, am Ende sauber zusammengeführt mit Projektrapport und Tageszusammenfassungen als nachvollziehbare Beilage.
Was passiert, wenn auf der Baustelle gerade kein Internet da ist?
Für die Erfassung braucht die Mitarbeiter-App heute eine Internetverbindung – Mobilfunk oder WLAN reichen. Die meisten Mitarbeitenden rapportieren ohnehin am Ende des Einsatzes, dort wo wieder Empfang da ist. Eine echte Offline-Erfassung mit späterer Synchronisation steht auf der Roadmap, ist aktuell aber noch nicht produktiv.
Rückruf in 24 h
Funktioniert das in deinem Hochbau- oder Handwerksbetrieb? Lass uns kurz reden.
In wenigen Minuten am Telefon klären wir, ob Thalmanntools zu deinem Betrieb passt. Falls ja, vereinbaren wir direkt einen unverbindlichen Ersttermin. Falls nein, sage ich dir das ehrlich.
Lieber sofort? +41 76 441 69 48