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Büro sieht alles in Echtzeit, korrigiert wo nötig.
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Funktion · Projektübersicht & Projektrapport
Was wurde geleistet? Und was kostet es bis jetzt?
Sobald deine Mitarbeitenden auf der Baustelle ihre Stunden, Maschinen und Material erfassen, siehst du im Büro tagesaktuell den Projektstand: was wurde wann gemacht, von wem, mit welchem Aufwand – und was darf der Kunde dafür bezahlen.
- Projektrapport pro Baustellechronologisch & lückenlos
- Akonto & Restbudget liveohne Excel-Brücke
- PDF-Beilage zur Rechnungmit einem Klick
📋 Projektrapport · Abbruch EFH
LIVE
AuftragssummeCHF 8'500
Erfasst (Kunde)CHF 3'423
Stunden34.0 h
RestbudgetCHF 5'077
Polier13 hCHF 1'378
Kobelco SK 254 hCHF 300
Schalungsplatten / Zement25 StkCHF 545
Kranmiete Vogel (extern)1 Pausch.CHF 1'200
Aufwand bis heuteCHF 3'423davon CHF 1'500 akonto bezahlt
- Projektrapport pro Baustelle – chronologisch, nach Datum, mit allen Tätigkeiten und Mengen.
- Stand heute: Welche Stunden & Materialien sind bereits erfasst, was wurde schon abgerechnet, was ist offen?
- Akonto-Übersicht: Welche Teilrechnungen wurden gestellt, wieviel ist davon bezahlt?
- Restbudget & Marge rechnen sich automatisch – ohne separates Excel.
- Beilage zur Rechnung: Projektrapport als PDF mit einem Klick – volle Nachvollziehbarkeit für den Kunden.
„Ich muss am Freitagabend nicht mehr 4 Polier-Zettel zusammensuchen,
um zu wissen, wo ein Projekt steht. Es steht einfach da.“
✨ Zusatzmodul · Projektkontrolle
Volle Transparenz – wenn du sie brauchst.
Viele starten ohne dieses Modul und schalten es später dazu, wenn die Projekte grösser werden. Sobald aktiv, siehst du auf jedem Projekt live, was offeriert und was rapportiert wurde – und auf Wunsch auch, was es dich intern kostet und was am Ende übrig bleibt. Inkl. externer Rechnungen wie zugemietetem Kran oder Materialrechnungen von Lieferanten.
Aus Offerte 2025-148 · Plan-Werte und Mengen kommen direkt aus der freigegebenen Offerte. Jede Position ist eindeutig referenziert – perfekt für den Soll-/Ist-Vergleich.
Manuell hinterlegt · Du trägst eine Wunsch-Auftragssumme ein (z.B. CHF 5'921). Aufgaben rapportierst du frei – ideal für Kleinaufträge ohne Detail-Offerte.
Geschätzt aus Stunden · 32.0 h × CHF 100.00/h = CHF 3'200. Du arbeitest gegen einen Stunden-Schätzwert. Marge und Verbrauch laufen trotzdem live mit.
Kein Budget · reine Aufwand-Verrechnung · Jede Stunde, jedes Material direkt nach Aufwand. Du siehst trotzdem interne Kosten und Verkaufswert – nur ohne Soll-Vergleich.
📋 Neubau EFH Hinterbodenmoos
Aus Offerte 2025-148 · Bauleitung: Max Mustermann · 8 Aufgaben · 29.0 h erfasst
Budget kritisch · 96 % verbraucht
Eine Position liegt 23 % über Plan – Nachtragsofferte sinnvoll, bevor weitergearbeitet wird.
Effektives Budget
CHF 5'921.35
aus Offerte 2025-148
📊
Budgetverbrauch
96 %
CHF 217.46 verbleibend
⏱️
Stunden Ist / Soll
29.0 h
von 32.0 h offeriert
📈
Marge live
18.5 %
CHF 1'054 Deckungsbeitrag
🏷️
Offeriert (Kunde)
CHF 5'921
Auftragssumme inkl. Pos.
📋
Rapportiert
CHF 5'703
Kundensicht · Stand heute
🔒
Interne Kosten
CHF 4'649
Material + Lohn + Sozialabg.
① Offeriert
CHF 5'921
Was der Kunde zahlt
② Rapportiert
CHF 5'703
Stunden · Maschinen · Material
③ Interne Kosten
CHF 4'649
EK Material + Lohn + Sozialabg.
④ Marge
CHF 1'054
18.5 % Deckungsbeitrag
| Aufgabe / Position | Geschätzt | Geleistet | Abweichung | Fortschritt | 💰 Extern | 🔒 Intern | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 32.0 h | 29.0 h | −3.0 h (−9 %) | 90 % | CHF 5'703.89 | CHF 4'649.49 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 120.0 h | 112.5 h | −7.5 h (−6 %) | 62 % | CHF 18'420.00 | CHF 14'120.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 64.0 h | 0.0 h | — | 0 % | CHF 6'400.00 | CHF 4'960.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| GESAMT | 216.0 h | 141.5 h | −10.5 h | 50 % | CHF 30'523 | CHF 23'729 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
im Plan
knapp (≥80 %)
überzogen (>100 %)
↗ = externe Rechnung (z.B. zugemieteter Kran)
So einfach kommt die Marge zustande
Drei Felder einmal sauber pflegen – und am Ende entscheidest du, was schlussendlich abgerechnet wird.
- Stundensätze pro Mitarbeiter Einmal Stundenlohn inkl. Sozialabgaben hinterlegen – jeder Rapport rechnet automatisch mit.
- Material: VK + EK Verkaufspreis für die Offerte, Einkaufspreis für die Marge. Die Differenz siehst du sofort.
- Externe Rechnungen aufs Projekt Materialrechnungen deiner Lieferanten, Kranmiete, Subunternehmer – direkt am Projekt erfasst, damit die Marge auch stimmt.
… und am Ende entscheidest du, was schlussendlich abgerechnet wird: nach Offerte, nach Ausmass, mit Kostendach oder in Regie.
Mehr Details zu Abrechnung → Zurück zur Übersicht ↑📦 Zusatzmodul „Projektkontrolle" – optional dazubuchbar. Viele Kunden starten ohne und aktivieren es genau dann, wenn die Aufträge grösser werden und der Überblick zählt.
So fliesst der Alltag durch Thalmanntools
Vom Rapport bis zum Zahlungseingang – alles in einem durchdachten System.
01
Rapportieren
Mobil auf Baustelle, Hof oder beim Kunden – in Sekunden.
Mitarbeiter-App ›02
Ergänzen
Material, Spesen, Maschinen direkt am Rapport.
Rapporte ›04
Verrechnen
Offerte, Akonto- oder Schlussrechnung mit einem Klick.
Abrechnung ›05
Abgleichen
Zahlungseingänge automatisch via CAMT zugeordnet.
Zahlungsabgleich ›
Ergänzend zur Projektübersicht
Zur Kontroll-Seite ›
Kontrollieren, solange noch jeder weiss, was lief.
Die Projektübersicht zeigt, wie ein Projekt läuft. Die Leistungskontrolle zeigt, was heute auf allen Baustellen passiert ist – am selben Tag, nicht erst bei Projektabschluss, wenn alles schon durch ist. Mit Stunden, Material, Maschinen und Mitteilungen ans Büro. Plus die Team-Kontrolle fürs Monatsbild mit Soll/Ist/Saldo – bevor am Monatsende gerätselt wird.
Rückruf in 24 h
Lass uns 5 Minuten reden – ehrlich und unkompliziert.
Hinterlass deine Handy-Nr. – ich rufe dich zurück und wir gehen kurz durch, ob es zu deinem Betrieb passt.
Lieber sofort? +41 76 441 69 48