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Funktion · Zeiterfassung

Stunden, Ferien, Saldi – immer aktuell, ohne Excel.

Drei Erfassungs-Modelle für drei Welten – einzeln oder kombiniert. Ferien und Abwesenheiten zentral, der Monatsabschluss entsteht automatisch aus dem Alltag.

  • Arbeitszeit in Stunden
  • Von–Bis mit Pausen
  • Stempelfunktion

Tippt oben auf einen Modus – oder beobachtet, wie wir es selbst vormachen.

Arbeitszeit-Erfassung – drei Varianten

Drei Wege zur Arbeitszeit – ihr wählt, was zu eurem Betrieb passt.

Nicht jeder Betrieb tickt gleich. Darum bietet Thalmanntools drei Modelle – einzeln oder in Kombination einsetzbar. Wechseln ist jederzeit möglich.

Am häufigsten genutzt

1 · Aus den Projektrapporten

Die Arbeitszeit ergibt sich automatisch aus den erfassten Stunden auf Projekten oder Kunden. Eine Erfassung – doppelter Nutzen: Rechnung & Lohn aus derselben Quelle.

  • Keine doppelte Erfassung
  • Tagesaktueller Saldo direkt im Handy
  • Nicht-verrechenbare Zeit (Werkstatt, Magazin, Fahrt) wird aufs interne Projekt „Magazin" gebucht – so kommen die vollen Tagesstunden zusammen, ohne dass der Kunde sie sieht.
  • Ideal für Bau, Handwerk, Lohnunternehmen

Beispiel: Maurer bucht 8 h auf „Umbau Stall" + 1 h aufs Magazin (Werkzeug putzen) → 9 h für die Lohnabrechnung, 8 h auf der Kundenrechnung.

2 · Separate „Von–Bis"-Erfassung

Klassische Arbeitszeit-Erfassung mit Start- und Endzeit, inkl. Pausen. Ideal, wenn die Stunden nicht direkt verrechnet werden.

  • z. B. 07:00–12:00  |  13:00–18:00
  • Pausen, Überstunden, Saldo automatisch
  • Für Werkstatt, Büro, Produktion

Beispiel: Werkstatt-Mitarbeiter erfasst 07:00–12:00 / 13:00–17:00 → 9 h Anwesenheit, Pause sauber abgezogen.

Mit Standort

3 · Zeitstempel mit Standort-Abfrage

Ein Tipp aufs Handy – und der Stempel ist gesetzt, mit GPS-Standort. Ideal für Aussendienst, Service-Einsätze und Reinigungstouren.

  • Kommen / Gehen / Pause in 1 Klick
  • Standort wird mit dem Stempel abgelegt
  • Auswertung nach Mitarbeiter & Tag

Beispiel: Service-Techniker stempelt um 08:12 Uhr beim Kunden ein – Standort & Zeit sind dokumentiert, ohne Diskussion.

Alle drei Modelle münden in dieselbe Auswertung – den Monatsabschluss pro Mitarbeitendem.

Funktion 2 · Ferien & Abwesenheiten

Schluss mit Excel-Listen – Ferien-Saldi gehören nicht in den Kopf des Chefs.

Kein mühsames Pflegen von Excel-Listen mehr, sondern alles geregelt in einem zuverlässigen System. Nur einmal eintragen – und du hast den vollen Überblick. Feriensaldo immer aktuell, der Mitarbeiter sieht direkt, wie viel er noch hat. Kein „Ich gebe dir dann Bescheid, ob du noch genügend Ferien hast" und kein „Wie viel Ferien habe ich noch?" mehr – sondern jederzeit transparent. Auch kein „Hat XY heute frei??" – alles klar ersichtlich in der Abwesenheitsübersicht: Ferien, Krankheit, Unfall, Militär & Co.

  • Antrag – Genehmigung – fertig. Mitarbeitende fragen Ferien an, Überschneidungen werden im Plan sofort sichtbar.
  • Saldo immer transparent – für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
  • Alle Abwesenheitstypen – Ferien, Krankheit, Unfall, Militär, Schule, Kompensation, Vaterschaft.
  • „Hat XY heute frei?" Ein Klick auf den Plan – Antwort sichtbar.
  • Saubere Übergabe in den Lohn – alle Saldi bereit für den Monatsabschluss.
  • Tagesgenauer Jahresplan – das ganze Team auf einer Seite, seitwärts scrollbar.

Tipp Im Jahresplan unten kannst du seitwärts scrollen – jede Zelle ist ein Tag, jede Spalte eine Kalenderwoche.

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« 2025 · 2026 · 2027 »
Jahres-Abwesenheitsplan 2026 – Q1
8 Mitarbeitende · 90 Tage
Legende: Feiertag Wochenende Ferien (bestätigt) Ferien (angefragt) Krankheit Unfall Militär Kompensation
Funktion 4 · Monatsabschluss

Stunden, Überstunden und Ferien pro Mitarbeitendem – auf einen Blick.

Das Beste daran: Diese Übersicht musst du nicht separat pflegen. Sie entsteht automatisch – aus den täglichen Rapporten, den Abwesenheiten und den hinterlegten Feiertagen. Wenn alles ins System eingegeben ist, stimmt der Monatsabschluss immer.

Wichtig – nicht jeder Betrieb verrechnet Mannstunden: Für Betriebe, die keine Stunden pro Kunde / Projekt verrechnen (z. B. landwirtschaftliche Lohnunternehmen), gibt es eine separate, einfache Arbeitszeiterfassung – mit Eingabe wie 07:00–12:00 | 13:00–18:00. Für jede Branche eine Lösung.

  • Soll vs. Ist pro Tag, KW und Monat – transparent für Mitarbeiter und Büro.
  • Ferien, Feiertage, Spesen auf einer Seite – nichts geht im Excel verloren.
  • Ferienanspruch & Restanspruch automatisch berechnet.
  • Druckbare PDF-Übersicht als Grundlage für Lohn und Mitarbeitergespräch.
  • Saldo-Übertrag in den Folgemonat – automatisch.
  • Hover-Details überall – jede Zahl zeigt auf Mausklick, woraus sie sich zusammensetzt.

Tipp: Fahre in der Übersicht über die grünen Punkte – genau diese Hover-Details machen aus einer trockenen Tabelle ein echtes Auswertungswerkzeug.

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Testfall GmbH Teststrasse 12 · 1234 Testort
Juni 2025
01.06.25 – 30.06.25
Mitarbeiter*in:
Max (Mitarbeiter) Mustermann
DatumBeschreibung NettoSollDifferenz SpesenNotiz
So 1.6.Ruhetag0.000.000.000.00 CHF
KW 22 Total0.000.000.000.00 CHF
Mo 2.6.Arbeitszeit10.008.50+1.5016.00 CHF
Di 3.6.Arbeitszeit10.008.50+1.5016.00 CHF
Mi 4.6.Arbeitszeit8.508.500.0016.00 CHF
Do 5.6.Arbeitszeit6.008.50-2.5016.00 CHF
Fr 6.6.freier Tagfrei0.000.000.00 CHF
Sa 7.6.Ruhetag0.000.000.000.00 CHF
So 8.6.Ruhetag0.000.000.000.00 CHF
KW 23 Total34.5034.00+0.5064.00 CHF
Mo 9.6.FeiertagFT 8.508.500.000.00 CHFPfingstmontag
Di 10.6.Arbeitszeit10.00
Leistungen📅
  • Zeiterfassungs­projektAufgabe 14.00 h
  • Umbau EFHUmbau Bad EG6.00 h
8.50+1.500.00 CHF
Mi 11.6.Arbeitszeit9.00
Leistungen📅
  • Zeiterfassungs­projektAufgabe 10.50 h
  • Umbau EFHUmbau Bad EG8.50 h
8.50+0.500.00 CHF
Do 12.6.Arbeitszeit10.508.50+2.000.00 CHF
Fr 13.6.freier Tagfrei0.000.000.00 CHF
Sa 14.6.Ruhetag0.000.000.000.00 CHF
So 15.6.Ruhetag0.000.000.000.00 CHF
KW 24 Total38.0034.00+4.000.00 CHF
Mo 16.6.Arbeitszeit8.008.50-0.500.00 CHF
Di 17.6.Arbeitszeit9.008.50+0.500.00 CHF
Mi 18.6.Arbeitszeit12.008.50+3.50150.00 CHF
Spesen
Privatauto250.00 km × 0.60 CHF = 150.00 CHF
Do 19.6.Feiertag (unbezahlt)FT 0.008.50-8.500.00 CHFFronleichnam
Fr 20.6.freier Tagfrei0.000.000.00 CHF
Sa 21.6.Ruhetag0.000.000.000.00 CHF
So 22.6.Ruhetag0.000.000.000.00 CHF
KW 25 Total29.0034.00-5.00150.00 CHF
Mo 23.6.FerienF 8.508.500.000.00 CHF
Di 24.6.FerienF 8.508.500.000.00 CHF
Mi 25.6.FerienF 8.508.500.000.00 CHF
Do 26.6.FerienF 8.508.500.000.00 CHF
Fr 27.6.freier Tagfrei0.000.000.00 CHF
Sa 28.6.Ruhetag0.000.000.000.00 CHF
So 29.6.Ruhetag0.000.000.000.00 CHF
KW 26 Total34.0034.000.000.00 CHF
Mo 30.6.Arbeitszeit12.008.50+3.500.00 CHF
KW 27 Total12.008.50+3.500.00 CHF
Gesamt 147.50 144.50 +3.00 214.00 CHF
S. Vormonat0.00
Saldo+3.00
Dokumentdatum: 26. April 2026, 11:07 Uhr Generiert durch: Max (Mitarbeiter) Mustermann Seite 1 von 1

Druckansicht Monatsübersicht – Arbeitszeit, Ferien (F), Feiertage und Spesen auf einem Blatt. Die Sidebar liefert Zusammenfassung, Tagesverteilung, Ferienabrechnung und Spesen.

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