1 · Schnell & unterwegs
Mitarbeitende sollen Winterdienst- oder Siloballen pressen direkt unterwegs aufs Handy erfassen – ohne Umweg über Zettel oder Excel, bedienbar mit Handschuhen.
Fallstudie · Landwirtschaftliches Lohnunternehmen
Distel Lohnarbeiten, Flühli · Siloballen pressen, Winterdienst, Transporte und mehr
Vom Handrapport zum Knopfdruck-Versand.
Distel Lohnarbeiten aus Flühli war überzeugt, schon recht effizient zu sein. Tatsächlich verschwanden Stunden im Wochen-Kleinkram: Handrapport → Excel → Rechnung Kunde für Kunde, Vergessenes inklusive. Heute läuft der ganze Weg vom Feld bis zum verbuchten Zahlungseingang in einem Zug.
- Handrapport → Excel → Rechnung, dreimal angefasst → Eine Erfassung direkt vom Traktor
- Jeden Kunden einzeln abrechnen → Massenabrechnung auf Knopfdruck
- Salz, Split, Fräsenstunden vergessen → Null vergessene Posten, Kundenpreise greifen automatisch
- Bank-PDF gegen Rechnungsliste von Hand abgleichen → CAMT-Abgleich erkennt Zahlungseingänge automatisch
50 % weniger Büroaufwand · 100 % korrekte Rechnungen · 10 % mehr verrechnet.
Distel Lohnarbeiten, Flühli · Siloballen pressen, Winterdienst, Transporte und mehr
Videoproduktion: Eigenproduktion auf dem elterlichen Hof.
Ausgangslage
Wenn der grösste Engpass der ist, den niemand sieht.
Distel war überzeugt, optimiert zu sein. Tatsächlich verteilte sich der Mehraufwand auf so viele kleine Schritte, dass er aus der Wahrnehmung verschwand – aber jede Woche mehrere Stunden frass.
⚠ Vor Thalmanntools
- Handrapport → Excel → Rechnung: jede Position dreimal angefasst
- Jeden Kunden einzeln abrechnen statt gesammelt pro Einsatz
- Vergessene Positionen: Salz, Split, Fräsenstunden landen nicht auf der Rechnung
- Bank-PDF gegen Rechnungsliste – Zahlungsabgleich von Hand
- Sonntagabends weiterarbeiten, weil die Woche nicht reicht
✓ Mit Thalmanntools
- Direkt vom Traktor auf den Kunden – eine Erfassung statt drei
- Massenabrechnung: alle offenen Rapporte gesammelt, Rechnungen auf Knopfdruck
- Mengenrabatte und Kundenpreise greifen automatisch
- CAMT-Abgleich erkennt Zahlungseingänge automatisch – null manueller Aufwand
- Wochenende gehört wieder der Familie
„Ein einfaches und benutzerfreundliches Erfassungsprogramm für alle Bereiche. Mit nur wenigen Klicks zur fertigen Rechnung – ich spare mehr als die Hälfte der vorherigen Zeit. Ich möchte Thalmanntools in unserem Arbeitsalltag nicht mehr missen.“
Janine Distel-Ruf
Administration · Distel Lohnarbeiten, Flühli
Administration · Distel Lohnarbeiten, Flühli
Ziele aus dem gemeinsamen Workshop
Was der Betrieb wirklich gesucht hat.
2 · Klarheit am Abend, nicht am Wochenende
Der Betrieb soll jederzeit wissen, was offen, abgeschlossen und verrechnet ist – auch unterwegs am Handy. Schluss mit ‚mal sehen am Sonntag‘.
3 · Abrechnung in einem Lauf
Pro Kunde ein klares Dashboard, Rechnungen auf Knopfdruck mit korrekten Mengenrabatten und Kundenpreisen, automatischer Zahlungsabgleich per CAMT.
Die Lösung
Fünf Bausteine. Ein Zug. Vom Feld bis zum Zahlungseingang.
Was vorher in zwei Systemen lief, läuft jetzt in einem – ohne Doppelerfassung, ohne Sonntagabend.
01
Rapporte & Arbeitszeit auf dem Handy
Fahrer erfassen Einsätze und Arbeitszeit direkt aufs Handy – vom Traktor aus, mit Handschuhen bedienbar. Kundendaten und Leistungen sind vordefiniert, getippt wird nur, was wirklich variiert.
Resultat: keine Zettel mehr, keine Excel-Nacharbeit. Wie sieht das konkret aus?02
Eingabemaske für Serienarbeiten
Spezielle Massenerfassung für Siloballen und Winterdienst: pro Kunde Anzahl Ballen oder Traktorstunden mit Fräse, Pflug, Salz und Split eintragen – auch bei vielen Kunden pro Tag in Sekunden erledigt.
Resultat: Erfassung in < 30 Sekunden pro Einsatz. Wie sieht das konkret aus?03
Kontroll-Dashboard pro Kunde
Alle offenen Aufwände erscheinen pro Kunde gesammelt – Mengenrabatte und Kundenpreise greifen automatisch. Mit einem Klick als geprüft markieren, mit dem nächsten Klick zur Rechnung.
Resultat: keine vergessenen Positionen mehr. Wie sieht das konkret aus?04
Massenversand & Ausdruck
Beliebig viele kontrollierte Rechnungen auf einen Schlag generieren, drucken und versenden – inklusive QR-Einzahlungsschein. Aus Stunden Einzelarbeit werden wenige Klicks.
Resultat: Massenversand statt Einzelabarbeitung. Wie sieht das konkret aus?05
Zahlungsabgleich mit E-Banking
Der Bankauszug aus dem E-Banking wird automatisch eingelesen und abgeglichen. Eingehende Zahlungen sind ohne manuellen Aufwand verbucht – offene Posten und Mahnwesen bleiben sauber.
Resultat: null manuelle Abgleiche mehr. Wie sieht das konkret aus?
Ergebnis
Mehr Zeit fürs Geschäft. Weniger Zeit im Büro.
Was sich konkret ändert, sobald die Lösung im Alltag läuft – nicht versprochen, sondern gemessen.
50 %weniger BüroaufwandSaubere End-to-End-Erfassung statt Doppelarbeit.
100 %korrekte RechnungenKeine vergessenen Positionen, keine Tippfehler.
10 %mehr Umsatz verrechnetBisher untergegangene Leistungen werden erfasst.
0manuelle AbgleicheCAMT verbucht Zahlungseingänge automatisch.
- Mehrere Rechnungen mit einem Klick erstellen und versenden
- Jederzeit klare Übersicht – keine Excel-Nachbearbeitung mehr
- Mitarbeitende rapportieren ohne Schulung sauber von unterwegs
- Saisonabschluss in Stunden statt Tagen
„Wir danken für das Engagement und dafür, dass wir gemeinsam ein perfekt auf unsere Bedürfnisse abgestimmtes Tool entwickeln können. Hervorragender Support, schnelle Antwortzeit, zügige Umsetzung – ein Tool, bei dem jemand wirklich zuhört.“
Janine Distel-Ruf
Administration · Distel Lohnarbeiten, Flühli
Administration · Distel Lohnarbeiten, Flühli
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