Teilrapport. Teilabrechnung. Schlussabrechnung sauber.
Honorarstunden pro Mandat erfassen, beliebige Zeiträume als Teilrapport herausschneiden, Teilabrechnung erstellen – und am Ende eine saubere Schlussabrechnung. Ohne dass jemand etwas zweimal eintippt.
- Bauleitung
- Architekturbüro
- Ingenieurbüro
- Planungsbüro
- Energieberatung
- Bauphysik
Excel-Liste pro Mandat, von Hand übertragen.
Heute: Stunden landen pro Mitarbeiter und Mandat dort, wo sie hingehören – ohne Übertrag, ohne Copy-Paste.
„Was haben wir seit der letzten Teilrechnung gemacht?"
Heute: Zeitraum wählen, Teilrapport in Sekunden – mit allen offenen Aufwänden seit der letzten Abrechnung.
Schlussabrechnung – und etwas wurde vergessen.
Heute: Schlussabrechnung zieht alle bisher nicht verrechneten Aufwände automatisch – lückenlos.
Vom Zeitraum zum Teilrapport – in 4 Schritten.
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1
Mandat öffnen
z.B. „Umbau Müller, Bauleitung" – alle erfassten Stunden & Leistungen sind sauber pro Mandat zugeordnet.
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2
Datum von / Datum bis wählen
Beliebiger Zeitraum – z.B. eine Etappe, ein Quartal oder „seit der letzten Teilrechnung".
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3
Teilrapport generieren
Person, Tätigkeit, Stunden – gruppiert nach Phase, sauber als PDF. Bauherr-tauglich, ohne Nacharbeit.
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4
Direkt zur Teilabrechnung
Ein Klick – aus dem Teilrapport entsteht die Teilrechnung. Akonti werden automatisch abgezogen.
Teilrapport · Umbau EFH Müller
Phase · Bauprojekt / Vorbereitung
| 15.01.2026 | Sitzung Bauherr | M. Keller | 2.50 h |
| 19.01.2026 | Werkplan Anpassung | A. Furrer | 3.75 h |
| 23.01.2026 | Ausschreibung Rohbau | M. Keller | 4.00 h |
Phase · Bauleitung
| 05.02.2026 | Vor-Ort Begehung | A. Furrer | 3.25 h |
| 11.02.2026 | Koordination Sanitär | M. Keller | 1.50 h |
| 14.02.2026 | Werkplan-Kontrolle | A. Furrer | 5.00 h |
| 22.02.2026 | Abnahme Etappe 1 | M. Keller | 3.50 h |
| 25.02.2026 | Protokoll & Aktennotiz | M. Keller | 1.25 h |
Vom Teilrapport bis zur Schlussabrechnung – ein Strang.
Keine doppelte Erfassung, keine Excel-Insel pro Phase. Alles wächst aus den gleichen, einmal erfassten Stunden.
Teilrapport
Zeitraum wählen – Datum von / Datum bis. Sauberer Rapport pro Phase, Person und Tätigkeit. Als PDF an den Bauherrn, falls gewünscht.
Teilabrechnung
Aus dem Teilrapport wird mit einem Klick die Rechnung. Akonti werden automatisch abgezogen – QR-Zahlteil ist eingebaut.
Schlussabrechnung
Am Ende des Mandats: alle bisher nicht verrechneten Aufwände werden automatisch eingezogen. Lückenlos – nichts vergessen.
Honorarstunden, Mandate, Aufwand – sauber dokumentiert.
Pro Mandat oder Projekt erfassen
Stunden landen genau dort, wo sie hingehören – Mandat XY, Projekt 2026-014, oder als Service auf einen Stammkunden.
Phasen sauber getrennt
Vorprojekt, Bauprojekt, Bauleitung – pro Phase eigener Aufwand, eigene Teilabrechnung.
Stundensätze pro Funktion
Bauleiter, Projektleiter, Zeichner – jeder mit eigenem Honorarsatz, sauber pro Stunde abgebildet.
Offene Aufwände auf einen Blick
Was ist seit der letzten Teilabrechnung dazugekommen? Eine Ansicht – alle Antworten.
Detaillierter Rapport als PDF
Wenn der Bauherr es will: tagesgenauer Rapport mit Person, Tätigkeit und Stundenzahl – aus den erfassten Leistungen automatisch erzeugt.
Reisezeit, Kilometer, Auslagen
Direkt zum Mandat erfasst – landen automatisch in der nächsten Teilabrechnung.
Was Planungsbüros am häufigsten fragen.
Können wir frei wählbare Zeiträume rapportieren – oder nur Monate?
Frei wählbar. Du gibst Datum von und Datum bis ein – Thalmanntools schneidet alle erfassten Leistungen in diesem Zeitraum sauber zu einem Teilrapport zusammen. Egal ob 14 Tage, 6 Wochen oder eine ganze Etappe.
Wie funktioniert das mit den Akonti?
Akonto-Rechnungen werden auf der nächsten Teilabrechnung – oder spätestens auf der Schlussabrechnung – automatisch abgezogen. Du musst keine Akonti selber suchen oder verrechnen.
Können wir verschiedene Stundensätze pro Funktion abbilden?
Ja. Pro Mitarbeiter oder pro Funktion (Bauleitung, Projektleitung, Zeichner) kannst du eigene Sätze hinterlegen. Auch mandatsspezifische Sätze lassen sich abbilden – wir richten das gemeinsam beim Onboarding ein.
Sehen unsere Bauherren die internen Stundensätze?
Nein. Auf dem Teilrapport zeigst du nur das, was relevant ist: Person, Tätigkeit, Datum, Stunden. Die internen Sätze bleiben intern – auf der Rechnung wird sauber das Honorar ausgewiesen.
Was passiert mit Aufwand, der nicht abgerechnet werden soll?
Du kannst pro Eintrag entscheiden: verrechenbar oder intern. Interner Aufwand bleibt für die Nachkalkulation sichtbar, taucht aber nicht im Teilrapport für den Bauherrn auf.
Funktioniert das in deinem Büro? Lass uns kurz reden.
Hinterlass deine Handy-Nr. – wir gehen am Telefon dein typisches Mandatsbild durch.
Lieber sofort? +41 76 441 69 48