Rechnung kumuliert
Schlank, pro Tätigkeit gruppiert – Rapport optional als Beilage.
Funktionen · Übersicht
Kunde, Offerte, Projekt – einmal angelegt.
Kunde, Offerte, Projekt – einmal angelegt.
Der digitale Rapport ist das Herzstück – alles andere entsteht daraus.
Drei eigenständige Startpunkte legen das Fundament. Eure Mitarbeitenden rapportieren auf dem Handy – Rechnung, Projektstand, Mitarbeiterstunden und Ferienplan entstehen automatisch.
Kunde erfassen
Adresse, Mengenrabatt, MWST – alles, was die Rechnung später braucht.
Offerte erstellen optional
Angenommene Offerte wird mit einem Klick zum Projekt – ohne Doppelerfassung.
Projekt eröffnen nur Projektrapport
Beim Kundenrapport entfällt dieser Schritt – rapportiert wird direkt auf den Kunden.
Artikelstamm pflegen
Material, Maschinen, Leistungen mit Preis hinterlegt – auf der Baustelle nur noch antippen.
AM
Rapport · Mo 13.04.
ProjektStall Gmeinwärch
TätigkeitWand schalen
- Stunden9.00 h
- Kobelco SK 252.00 h
- Schalungsplatten12 Stk
- Mittagessen16.00 CHF
AM
Mein Tag · Di 14.04.
Soll9.00 h
Saldo+12.5 h
- Mo · Stall Gmeinwärch9.00 h
- Di · noch offen—
- Mi · Werkstatt7.25 h
- Ferien Rest14.5 d
AM
Ferien beantragen
Anspruch26.0 d
Bezogen11.5 d
Rest14.5 d
- VonMo 18.05.
- BisFr 29.05.
- ArtFerien (10 d)
- Konfliktekeine ✓
Projektstand & Rapport
Live-Übersicht: was wurde wann erledigt, von wem, mit welchem Material.
Zum Projektstand →
Rechnung & Akonto
Stunden, Material und Spesen erscheinen automatisch auf der QR-Rechnung.
Zur Abrechnung →
Stunden & Monatsabschluss
Soll, Ist, Überstunden – tagesaktuell pro Mitarbeitendem.
Zum Monatsabschluss →
Ferien & Abwesenheiten
Jede Abwesenheit landet sofort im Jahresplan – Saldo immer aktuell.
Zum Ferienplan →
Persönliche Beratung in Deutsch · Setup begleitet · Made in der Schweiz 🇨🇭
Vom Rapport zur Rechnung
Sauber rapportiert Abrechnung bereits vorbereitet.
Während deine Mitarbeitenden auf der Baustelle rapportieren, baut sich die Rechnung im Hintergrund von selbst. Ein Klick – und der QR-Zahlteil ist drauf, das Akonto abgezogen, der Rapport als Beilage dabei.
1 · Handy auf der Baustelle
Rapport · Abbruch EFHPolier P. · 11.04.
- Polier8.00 h
- Kobelco SK 252.00 h
- Bagger zuzügeln✓
3 · QR-Rechnung im Büro
MUSTERMANN
Rechnung 70385
Rechnung Abbruch EFH
| Polier | 29 h | 3'074.00 |
| Kobelco SK 25 | 18 h | 1'350.00 |
| Schalungsplatte | 25 Stk | 700.00 |
| − Akonto Rg. 70383 | −2'500.00 | |
Zu zahlenCHF 4'160.77
Echter Schweizer QR-Zahlteil
Empfangsschein & Zahlteil automatisch befüllt · CHF 4’160.77
- 17:02Rapport vom Polier eingegangen
- 17:03Klick „Rechnung erstellen"
- 17:03PDF mit QR im Postausgang
Rechnung nach Datum
Jeder Einsatztag steht einzeln auf der Rechnung – volle Transparenz.
Projektrapport pur
Reiner Rapport ohne Preise – perfekt für Zwischenstände beim Kunden.
- Akonto auto-abgezogen
- QR-Zahlteil eingebaut
- Mehrere MWST-Sätze
- Sammel-PDF-Export
- camt-Zahlungsabgleich
- Bexio-Sync optional
Alles zur Abrechnung ansehen →
Live-Demo anfragen
QR-Rechnung, Akonto, Zahlungsabgleich & Bexio – Schritt für Schritt erklärt.
Der ehrliche Vergleich
Ohne digitalen Rapport wandert dasselbe Papier durch mindestens 3 Hände – mit Thalmanntools nur einmal erfasst.
- 1Mitarbeiter schreibt den Rapport am Abend auf einen Zettel.
- 2Abteilungsleiter oder Büro sammelt die Zettel ein – manchmal liegen sie 1–2 Wochen irgendwo im Auto oder Küchentisch.
- 3Büro tippt den Rapport ab: einmal in die Rechnung, einmal in die Arbeitszeit-Tabelle.
- 4Am Monatsende fehlen Belege, nachtelefonieren, Stunden stimmen nicht, Rechnungen gehen Wochen zu spät raus.
Resultat: Administration nimmt jeden Rapport mindestens 2× in die Hand, Liquidität leidet, Lohnabrechnung ist eine Nervenprobe.
- 1Mitarbeiter erfasst den Rapport in unter 30 Sekunden auf dem Handy – noch auf der Baustelle.
- 2Polier kontrolliert kurz auf dem Tablet – alle Zahlen liegen schon im System.
- 3Büro erstellt Rechnung & Lohnabrechnung mit einem Klick – ohne Abtippen.
- 4Monatsabschluss ist jeden 1. fertig. Rechnungen gehen taggleich raus.
Resultat: Jede Information wird einmal erfasst – sofort, korrekt, automatisch dort, wo sie gebraucht wird.
Erfolgspfad · eingebauter Helfer
Thalmanntools sagt euch immer, was als Nächstes dran ist.
Eine kleine, bewährte Mini-Checkliste – direkt in der Software. Kundenrapport in 6 Schritten oder Projektrapport in 8 Schritten, je nachdem, wie ihr arbeitet.
- Schneller Einstieg ohne Schulungs-Marathon
- Kein Schritt wird vergessen, weil der Pfad sichtbar ist
- Auf einen Blick erkennbar, wo ihr im Ablauf steht
Arbeitszeit-Erfassung – drei Varianten
Drei Wege zur Arbeitszeit – ihr wählt, was zu eurem Betrieb passt.
Nicht jeder Betrieb tickt gleich. Darum bietet Thalmanntools drei Modelle – einzeln oder in Kombination einsetzbar. Wechseln ist jederzeit möglich.
1 · Aus den Projektrapporten
Die Arbeitszeit ergibt sich automatisch aus den erfassten Stunden auf Projekten oder Kunden. Eine Erfassung – doppelter Nutzen: Rechnung & Lohn aus derselben Quelle.
- Keine doppelte Erfassung
- Tagesaktueller Saldo direkt im Handy
- Ideal für Bau, Handwerk, Lohnunternehmen
Beispiel: Maurer bucht 9 h auf „Umbau Stall" → landet zugleich in der Lohnabrechnung und auf der Kundenrechnung.
2 · Separate „Von–Bis"-Erfassung
Klassische Arbeitszeit-Erfassung mit Start- und Endzeit, inkl. Pausen. Ideal, wenn die Stunden nicht direkt verrechnet werden.
- z. B.
07:00–12:00|13:00–18:00 - Pausen, Überstunden, Saldo automatisch
- Für Werkstatt, Büro, Produktion
Beispiel: Werkstatt-Mitarbeiter erfasst 07:00–12:00 / 13:00–17:00 → 9 h Anwesenheit, Pause sauber abgezogen.
3 · Zeitstempel mit Standort-Abfrage
Ein Tipp aufs Handy – und der Stempel ist gesetzt, mit GPS-Standort. Ideal für Aussendienst, Service-Einsätze und Reinigungstouren.
- Kommen / Gehen / Pause in 1 Klick
- Standort wird mit dem Stempel abgelegt
- Auswertung nach Mitarbeiter & Tag
Beispiel: Service-Techniker stempelt um 08:12 Uhr beim Kunden ein – Standort & Zeit sind dokumentiert, ohne Diskussion.
Alle drei Modelle münden in dieselbe Auswertung – den Monatsabschluss pro Mitarbeitendem.
Funktion 1 · Die App für deine Mitarbeitenden
Eine App, mit der eure Mitarbeitenden gerne arbeiten – jeden Tag.
Leistungserfassung, digitaler Rapport, Stundenapp – nennt es, wie ihr wollt. Entscheidend ist: Hier entscheidet sich, ob am Monatsende alles auf der Rechnung landet. Darum ist die Erfassungsmaske bei Thalmanntools so einfach wie möglich gehalten – in 8 Jahren direkt mit Polieren, Maurern und Lehrlingen entwickelt, nicht in der dunklen Kammer.
- Leistung in unter 30 Sekunden erfassen – nur die 3 wichtigsten Felder, frei konfigurierbar.
- Material & Spesen direkt am Rapport – aus dem Materialstamm auswählen, Mengenrabatt automatisch.
- Mehrfach-Rapport – der Polier rapportiert für sein ganzes Team mit, wenn nötig.
- Soll/Ist in Echtzeit – jeder sieht, ob der Tag voll ist. Individuelle Tages-Soll pro Wochentag (z. B. Freitag −0.5 h), 80 % / 60 % Teilzeit kein Problem.
- Musterarbeitszeitkalender der paritätischen Kommissionen bereits hinterlegt – einfach Branche auswählen.
- Tagesaktuelle Saldi direkt auf dem Handy – Überstunden, Ferienguthaben & geleistete Stunden im aktuellen Monat. Stundenlöhner sehen jederzeit, wie viele Stunden sie diesen Monat schon gearbeitet haben – keine Frage mehr ans Büro.
- Progressive Web App – in unter einer Minute installiert, « tubelisichere Bedienung» auf jedem Handy.
- Temporäre Mitarbeitende? Link via WhatsApp senden – sie rapportieren ohne grosses Setup.
„Flucht nicht über die Eingabemasken – ruft mich an, sagt mir eure Ideen.“ So ist die Maske entstanden, mit der heute über 100 Mitarbeitende täglich rapportieren.
– Hubi Thalmann
Tipp Die Handy-Vorschau rechts wechselt durch Dashboard → Leistung erfassen → Abwesenheit melden – genau das tun deine Mitarbeitenden täglich in der App.
thalmanntools
SV
Hallo Sven 👋
KW 16 / 2026 · Mo. 13.04.
Überstunden+12.50 h
Ferienguthaben14.5 d
Stunden im April148.25 h
Tages-Soll 9.00 / 9.00 h ✓
MoUmbau Stall Gmeinwärch9.00 h
DiWerkstatt intern7.25 h
MiUmbau Stall Gmeinwärch9.00 h
Donoch offen—
＋ Leistung erfassen
thalmanntools
AM
Neue Leistung erfassen
Mitarbeiter: Albert Moser
Mo
13 / 04 / 2026
Erfasst9.00 h
Soll9.00 h
Verbleibend0.00 h
100 % von Soll
★ Umbau Stall Gmeinwärch ▾
Baumeisterarbeiten / Wand schalen ▾
FIXSPESEN VOM 13.04.2026
Mittagessen
9.00
thalmanntools
AM
Ferien beantragen
Mitarbeiter: Albert Moser
Anspruch26.0 d
Bezogen11.5 d
Restanspruch14.5 d
📅 Mo 18.05.2026
📅 Fr 29.05.2026
Ferien (10 Tage) ▾
✓ Keine Konflikte im Team
Anfrage geht direkt an deine Vorgesetzte.
Antrag senden
Für jede Rolle im Betrieb
Alle profitieren – nicht nur der Chef.
Software, die nur der Geschäftsführung gefällt, bleibt liegen. Thalmanntools liefert jeder Rolle einen klaren Mehrwert.
Geschäftsführung
Tagesaktuelle Zahlen statt Bauchgefühl.
- Umsatz, offene Posten, Projektstatus auf einen Blick
- Früher fakturieren – besserer Cashflow
- Sofort erkennen, wo es klemmt
Admin / Büro
Kein Zettel-Sammeln – Abrechnung in einem Rutsch.
- Rechnungen direkt aus den Rapporten
- Stunden, Ferien, Überstunden pro Person sauber
- Monatsabschluss in einem Bruchteil der Zeit
Mitarbeitende
Rapport ist immer dabei – nichts geht verloren.
- Stunden, Material, Spesen direkt vom Handy
- Auswählen statt schreiben
- Ferien-/Überstunden-Saldo jederzeit sichtbar
Euer Endkunde
Nachvollziehbare Rechnungen – weniger Diskussionen.
- Logisch aufgebaut, mit Rapport als Beilage
- Akonto-/Teilzahlungen sauber ausgewiesen
- Schnellere Freigabe und Bezahlung
Funktion 2 · Ferien & Abwesenheiten
Schluss mit Excel-Listen – Ferien-Saldi gehören nicht in den Kopf des Chefs.
Kein mühsames Pflegen von Excel-Listen mehr, sondern alles geregelt in einem zuverlässigen System. Nur einmal eintragen – und du hast den vollen Überblick. Feriensaldo immer aktuell, der Mitarbeiter sieht direkt, wie viel er noch hat. Kein „Ich gebe dir dann Bescheid, ob du noch genügend Ferien hast" und kein „Wie viel Ferien habe ich noch?" mehr – sondern jederzeit transparent. Auch kein „Hat XY heute frei??" – alles klar ersichtlich in der Abwesenheitsübersicht: Ferien, Krankheit, Unfall, Militär & Co.
- Antrag – Genehmigung – fertig. Mitarbeitende fragen Ferien an, Überschneidungen werden im Plan sofort sichtbar.
- Saldo immer transparent – für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
- Alle Abwesenheitstypen – Ferien, Krankheit, Unfall, Militär, Schule, Kompensation, Vaterschaft.
- „Hat XY heute frei?" Ein Klick auf den Plan – Antwort sichtbar.
- Saubere Übergabe in den Lohn – alle Saldi bereit für den Monatsabschluss.
- Tagesgenauer Jahresplan – das ganze Team auf einer Seite, seitwärts scrollbar.
Tipp Im Jahresplan unten kannst du seitwärts scrollen – jede Zelle ist ein Tag, jede Spalte eine Kalenderwoche.
Legende:
Feiertag
Wochenende
Ferien (bestätigt)
Ferien (angefragt)
Krankheit
Unfall
Militär
Kompensation
Funktion 3 · Projektstand & Projektrapport
Was wurde geleistet – und was kostet es bis jetzt?
Sobald deine Mitarbeitenden auf der Baustelle ihre Stunden, Maschinen und Material erfasst haben, siehst du im Büro tagesaktuell den Projektstand: was wurde wann gemacht, von wem, mit welchem Aufwand – und was darf der Kunde dafür bezahlen.
- Projektrapport pro Baustelle – chronologisch, nach Datum, mit allen Tätigkeiten und Mengen.
- Stand heute: Welche Stunden & Materialien sind bereits erfasst, was wurde schon abgerechnet, was ist offen?
- Akonto-Übersicht: Welche Teilrechnungen wurden gestellt, wieviel ist davon bezahlt?
- Restbudget & Marge rechnen sich automatisch – ohne separates Excel.
- Beilage zur Rechnung: Projektrapport als PDF mit einem Klick – volle Nachvollziehbarkeit für den Kunden.
„Ich muss am Freitagabend nicht mehr 4 Polier-Zettel zusammensuchen,
um zu wissen, wo ein Projekt steht. Es steht einfach da.“
📋 Projektrapport · Abbruch EFH
LIVE
AuftragssummeCHF 8'500
Erfasst (Kunde)CHF 3'423
Stunden34.0 h
RestbudgetCHF 5'077
Polier13 hCHF 1'378
Kobelco SK 254 hCHF 300
Schalungsplatten / Zement25 StkCHF 545
Kranmiete Vogel (extern)1 Pausch.CHF 1'200
Aufwand bis heuteCHF 3'423davon CHF 1'500 akonto bezahlt
Funktion 4 · Monatsabschluss
Stunden, Überstunden und Ferien pro Mitarbeitendem – auf einen Blick.
Das Beste daran: Diese Übersicht musst du nicht separat pflegen. Sie entsteht automatisch – aus den täglichen Rapporten, den Abwesenheiten und den hinterlegten Feiertagen. Wenn alles ins System eingegeben ist, stimmt der Monatsabschluss immer.
Wichtig – nicht jeder Betrieb verrechnet Mannstunden:
Für Betriebe, die keine Stunden pro Kunde / Projekt verrechnen (z. B. landwirtschaftliche Lohnunternehmen),
gibt es eine separate, einfache Arbeitszeiterfassung – mit Eingabe wie
07:00–12:00 | 13:00–18:00.
Für jede Branche eine Lösung.
- Soll vs. Ist pro Tag, KW und Monat – transparent für Mitarbeiter und Büro.
- Ferien, Feiertage, Spesen auf einer Seite – nichts geht im Excel verloren.
- Ferienanspruch & Restanspruch automatisch berechnet.
- Druckbare PDF-Übersicht als Grundlage für Lohn und Mitarbeitergespräch.
- Saldo-Übertrag in den Folgemonat – automatisch.
- Hover-Details überall – jede Zahl zeigt auf Mausklick, woraus sie sich zusammensetzt.
Tipp: Fahre in der Übersicht über die grünen Punkte – genau diese Hover-Details machen aus einer trockenen Tabelle ein echtes Auswertungswerkzeug.
Testfall GmbH
Teststrasse 12 · 1234 Testort
Juni 2025
01.06.25 – 30.06.25
01.06.25 – 30.06.25
Mitarbeiter*in:
Max (Mitarbeiter) Mustermann
Max (Mitarbeiter) Mustermann
| Datum | Beschreibung | Netto | Soll | Differenz | Spesen | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|
| So 1.6. | Ruhetag | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| KW 22 Total | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 CHF | ||
| Mo 2.6. | Arbeitszeit | 10.00 | 8.50 | +1.50 | 16.00 CHF | |
| Di 3.6. | Arbeitszeit | 10.00 | 8.50 | +1.50 | 16.00 CHF | |
| Mi 4.6. | Arbeitszeit | 8.50 | 8.50 | 0.00 | 16.00 CHF | |
| Do 5.6. | Arbeitszeit | 6.00 | 8.50 | -2.50 | 16.00 CHF | |
| Fr 6.6. | freier Tag | frei | 0.00 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| Sa 7.6. | Ruhetag | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| So 8.6. | Ruhetag | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| KW 23 Total | 34.50 | 34.00 | +0.50 | 64.00 CHF | ||
| Mo 9.6. | Feiertag | FT 8.50 | 8.50 | 0.00 | 0.00 CHF | Pfingstmontag |
| Di 10.6. | Arbeitszeit | 10.00 Leistungen📅
| 8.50 | +1.50 | 0.00 CHF | |
| Mi 11.6. | Arbeitszeit | 9.00 Leistungen📅
| 8.50 | +0.50 | 0.00 CHF | |
| Do 12.6. | Arbeitszeit | 10.50 | 8.50 | +2.00 | 0.00 CHF | |
| Fr 13.6. | freier Tag | frei | 0.00 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| Sa 14.6. | Ruhetag | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| So 15.6. | Ruhetag | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| KW 24 Total | 38.00 | 34.00 | +4.00 | 0.00 CHF | ||
| Mo 16.6. | Arbeitszeit | 8.00 | 8.50 | -0.50 | 0.00 CHF | |
| Di 17.6. | Arbeitszeit | 9.00 | 8.50 | +0.50 | 0.00 CHF | |
| Mi 18.6. | Arbeitszeit | 12.00 | 8.50 | +3.50 | 150.00 CHF Spesen✎ Privatauto250.00 km × 0.60 CHF = 150.00 CHF | |
| Do 19.6. | Feiertag (unbezahlt) | FT 0.00 | 8.50 | -8.50 | 0.00 CHF | Fronleichnam |
| Fr 20.6. | freier Tag | frei | 0.00 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| Sa 21.6. | Ruhetag | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| So 22.6. | Ruhetag | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| KW 25 Total | 29.00 | 34.00 | -5.00 | 150.00 CHF | ||
| Mo 23.6. | Ferien | F 8.50 | 8.50 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| Di 24.6. | Ferien | F 8.50 | 8.50 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| Mi 25.6. | Ferien | F 8.50 | 8.50 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| Do 26.6. | Ferien | F 8.50 | 8.50 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| Fr 27.6. | freier Tag | frei | 0.00 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| Sa 28.6. | Ruhetag | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| So 29.6. | Ruhetag | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 CHF | |
| KW 26 Total | 34.00 | 34.00 | 0.00 | 0.00 CHF | ||
| Mo 30.6. | Arbeitszeit | 12.00 | 8.50 | +3.50 | 0.00 CHF | |
| KW 27 Total | 12.00 | 8.50 | +3.50 | 0.00 CHF | ||
| Gesamt | 147.50 | 144.50 | +3.00 | 214.00 CHF | ||
| S. Vormonat | 0.00 | |||||
| Saldo | +3.00 | |||||
Druckansicht Monatsübersicht – Arbeitszeit, Ferien (F), Feiertage und Spesen auf einem Blatt. Die Sidebar liefert Zusammenfassung, Tagesverteilung, Ferienabrechnung und Spesen.
Funktion 5 · Automatischer Zahlungsabgleich
Zahlungseingänge laufen rein – Thalmanntools hakt sie ab.
Über CAMT-Dateien werden Zahlungseingänge automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet. Offene Posten sind jederzeit aktuell – Mahnungen entstehen auf einer verlässlichen Basis.
- CAMT-Import direkt aus dem E-Banking
- Offene Posten in Echtzeit aktuell
- Weniger manuelles Abhaken – weniger Fehler
- Saubere Mahnbasis statt Bauchentscheid
💳 CAMT-Datei → 12 Zahlungen automatisch zugeordnet
Bexio-Anbindung – produktiv im Einsatz
Wer mit bexio arbeitet, bekommt die Brücke gleich mit.
Thalmanntools erfasst, bündelt und übergibt eure Leistungen sauber an bexio – damit Buchhaltung und Lohn dort weiterarbeiten, wo sie heute schon zu Hause sind. Die Anbindung ist fertig und läuft in Kundenbetrieben.
- Stunden, Material & Spesen sauber an bexio übergeben
- Keine doppelte Stammdatenpflege im Alltag
- Bexio-Setup mit etwas Mehraufwand – wir begleiten euch dabei
Thalmanntools
↔
bexio
Live-Anbindung
So fliesst der Alltag durch Thalmanntools
Vom Rapport bis zum Zahlungseingang – ohne Medienbrüche.
01
Rapportieren
Mobil auf Baustelle, Hof oder beim Kunden – in Sekunden.
Zu den Rapporten02
Ergänzen
Material, Spesen, Maschinen direkt am Rapport.
Zur Mitarbeiter-App03
Prüfen
Büro sieht alles in Echtzeit, korrigiert wo nötig.
Zur Projektübersicht04
Verrechnen
Offerte, Akonto- oder Schlussrechnung mit einem Klick.
Zur Abrechnung05
Abgleichen
Zahlungseingänge automatisch via CAMT zugeordnet.
Zum Zahlungsabgleich
Praxis-Szenarien
Für welchen Betrieb passt Thalmanntools?
Vier typische Ausgangslagen aus Schweizer KMU – und wie sich das Tagesgeschäft mit Thalmanntools verändert. Erkennst du dich wieder? Dann passt es wahrscheinlich auch zu dir.
Viele Kunden, kurze Einsätze
- Heute
- 10 Kunden pro Tag, dutzende kurze Einsätze auf Zetteln – am Monatsende fehlt die Hälfte.
- Mit Thalmanntools
- Kundenrapport in 6 Schritten: Aufwände erfassen, sammeln, sauber abrechnen.
- Resultat
- Keine Zettel, keine vergessenen Einsätze, alles abgerechnet.
Mehrere Baustellen parallel
- Heute
- Akontorechnungen aus Excel und Word, Übersicht pro Projekt fehlt.
- Mit Thalmanntools
- Projektrapport in 8 Schritten. Stunden, Material und Spesen pro Projekt.
- Resultat
- Volle Projektübersicht, saubere Akonti, klare Schlussrechnung.
Monatsabschluss frisst Tage
- Heute
- Monatsabschluss = Excel-Marathon, Mahnwesen aus dem Bauch.
- Mit Thalmanntools
- Stunden & Spesen pro Mitarbeitendem bereit, CAMT-Abgleich automatisch.
- Resultat
- Abschluss in Stunden statt Tagen.
Aus 3 Mitarbeitenden werden 12
- Heute
- Was mit 3 MA im Kopf ging, geht mit 12 nicht mehr.
- Mit Thalmanntools
- Mit den dringendsten Funktionen starten, schrittweise erweitern.
- Resultat
- Keine Software-Umstellung später nötig.
Ehrlich gesagt
Nicht jede Firma braucht alles. Und das ist gut so.
Wir bauen euch nicht das ganze Werkzeug auf den Tisch. Wir wählen mit euch die Bausteine, die wirklich helfen – und ergänzen später, wenn der Betrieb wächst.
- Nur Funktionen aktivieren, die ihr wirklich braucht
- Schrittweise erweitern, wenn der Betrieb wächst
- Ehrliche Empfehlung statt Modul-Verkauf
- Persönlicher Setup-Termin statt Selfservice-Wizard
Ein Einmann-Baggerbetrieb braucht andere Funktionen als ein Bauunternehmen mit 25 Mitarbeitenden – deshalb starten wir mit einem Gespräch, nicht mit einem Standard-Setup.
Hubi Thalmann · digithalmann GmbH
Häufige Fragen
Das wollen Betriebe meistens wissen.
Müssen wir alle Funktionen nutzen?
Nein – im Gegenteil. Wir aktivieren nur, was euch im Alltag wirklich hilft, und ergänzen später bei Bedarf.
Was ist der Erfolgspfad?
Eine eingebaute Wegleitung, die euch Schritt für Schritt durch die wichtigsten Abläufe führt – abgestimmt auf euren Betriebstyp.
Was ist der Unterschied zwischen Kundenrapport und Projektrapport?
Kundenrapport (6 Schritte) ist für Betriebe mit vielen Kleinaufträgen, typisch für Lohnunternehmen. Projektrapport (8 Schritte) ist für Bau, Handwerk und projektorientierte Dienstleister.
Können wir aus Rapporten direkt Rechnungen erstellen?
Ja. Stunden, Material und Spesen lassen sich direkt in Offerten und Rechnungen übernehmen – inklusive Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen.
Ist Thalmanntools auch für kleine Betriebe geeignet?
Ja. Vom Einmann-Bagger bis zum Betrieb mit 30 Mitarbeitenden – ihr aktiviert nur, was ihr braucht.
Wie schnell kommen Mitarbeitende damit zurecht?
Die mobile Erfassung lernt man in wenigen Minuten. Für Büro und Administration gibt es ein begleitetes Setup und 6 Monate Support.
Können Ferien und Saldi verwaltet werden?
Ja. Anträge, Saldi und Abwesenheiten laufen zentral – inklusive Jahres-Abwesenheitsplan über das ganze Team.
Unterstützt Thalmanntools Akonto- und Teilrechnungen?
Ja, samt mehrerer MWST-Sätze pro Rechnung. Optional lassen sich mehrere Rechnungen gesammelt als PDF exportieren.
Gibt es einen automatischen Zahlungsabgleich?
Ja. Über CAMT-Dateien werden Zahlungseingänge automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet.
Wie funktioniert die bexio-Anbindung?
Die Anbindung ist fertig und produktiv im Einsatz. Das Setup ist mit etwas Mehraufwand verbunden, grundsätzlich aber jederzeit möglich – wir begleiten euch dabei.
Schauen wir gemeinsam, welcher Ablauf zu euch passt.
30 Minuten Gespräch reichen, um zu verstehen, welche Funktionen für euren Betrieb wirklich Sinn machen.