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Funktion · Leistungskontrolle & Team-Kontrolle

Kontrollieren, solange man noch weiss, was gelaufen ist.

Nicht erst am Monatsende. Nicht erst bei Projektabschluss, wenn alles schon durch ist. Sondern am selben Tag, wenn jeder noch weiss, was wirklich passiert ist. Die Leistungskontrolle macht aus dem 5-Minuten-Tagesblick eine saubere Grundlage für jede Rechnung.

Tagesansicht · Leistungskontrolle

Heute kontrollieren, solange noch jeder weiss, was lief.

Alle Rapporte des Tages, gruppiert nach Projekt oder Kunde. Stunden, Material, Maschinen und Mitteilungen ans Büro stehen Seite an Seite. Wer am selben Tag drüberschaut, hakt mit einem Klick ab – oder korrigiert, solange noch jeder weiss, was passiert ist. Nicht erst am Monatsende, wenn alles schon durch ist.

KURZ GESAGT Was heute erfasst wurde, ist heute Abend prüfbar – nicht erst, wenn niemand mehr weiss, was wo lief.
Monatssicht · Team-Kontrolle

Das Monatsbild – ohne am Monatsende zu rätseln.

Wer hat wann wie viel rapportiert? Wo fehlt ein Rapport? Wo ist jemand abwesend, in den Ferien oder im Feiertag? Die Team-Kontrolle zeigt das ganze Team über Tage oder Wochen – mit Soll/Ist/Saldo und einem Status pro Person. Lücken fallen auf, solange jeder noch weiss, was lief – nicht erst beim Monatsabschluss.

TEAM-BLICK Fehlende Rapporte, Ferien-Saldi und Überstunden – auf einem Bildschirm.
Warum sich das lohnt

Was du davon hast, wenn du täglich 5 Minuten kontrollierst.

Fehler dort entdecken, wo sie noch korrigiert werden können Statt erst beim Kunden auf der Rechnung – täglich oder wöchentlich kurz drüber, dann ist noch präsent, was wirklich passiert ist.
Keine doppelte Arbeit Stundenzettel abtippen entfällt. Material und Spesen sind schon am Auftrag dran. Aus dem Rapport entsteht direkt die Rechnungsvorlage.
Mitteilungen ans Büro mitten im Rapport „Lieferschein mitgegeben", „Materialliste prüfen": Hinweise stehen direkt beim Rapport, nicht auf einem WhatsApp-Schnipsel.
Status pro Rapport Geprüft, Rückfrage offen oder bearbeitet – mit einem Klick. Was geprüft ist, fliesst sauber in die Abrechnung.
Team-Sicht für Stunden & Abwesenheiten Soll/Ist/Saldo, Ferien, Feiertage und fehlende Rapporte für das ganze Team – pro Tag oder pro Woche.
Sensibilisiert die Mitarbeiter Wenn das Büro täglich Rückfragen stellt, statt erst am Monatsende, wird sauberer rapportiert. Ganz ohne Druck.
💡

Tipp für die Einführungsphase

Gerade am Anfang lohnt sich der tägliche Blick in die Leistungskontrolle – auch wenn alles passt. So lernen Mitarbeitende, was im Büro wichtig ist, und gewöhnen sich an saubere, vollständige Rapporte.

Nach ein paar Wochen reicht meist ein kurzer Wochen-Check – und der Effekt bleibt: am Monatsende keine Rätselrunde mehr.

Häufiger Einwand

„Wenn ich es trotzdem kontrollieren muss – was bringt mir die Software dann?"

Diese Frage höre ich oft. Die kurze Antwort: Ein schlechter Prozess bleibt ein schlechter Prozess – egal ob auf Papier oder digital. Der Unterschied ist nur: digital sieht man es früher. Wenn heute ungenau rapportiert wird, passiert das auch mit Software – nur dass du es jetzt am selben Tag merkst, statt am Monatsende.

Es geht nicht darum, dass man Rapporte nicht mehr kontrollieren muss. Es geht darum, dass die doppelten Arbeiten verschwinden: Stundenzettel abtippen, Material aus der Erinnerung nachtragen, Zeiterfassung und Rechnungsvorbereitung separat machen.

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